テクノロジーが生産性を促進する方法（2021年更新）

主にデジタルの世界で育った個人として、テクノロジーは私の人生にプラスの影響を与えてきました。 私は現在の先輩です ビテルボ大学、そしてテクノロジーは、私たちの学区が最初に学校関連のラップトップを導入した中学校以来、私の学者に不可欠でした。 テクノロジーを学習の道具として大切にしてくれた素晴らしい母親に育てられたので、テクノロジーを体験できたことは非常に光栄です。 私は早い段階でテクノロジーとの健全な関係を築く機会がありました。 したがって、今日、私は学生が利用できるアプリ、Webサイト、およびサービスの利点を享受しています。

このエッセイで、私はテクノロジーを生産性と 時間管理。 テクノロジーを学校、仕事、私生活に利用する方法はいくつかあります。

読者を支援するために、大学生活で使用するお気に入りのオンラインサービスも含めました。
読んでくれてありがとう！

テクノロジーは人間の生産性を高めるのに役立ちましたか？

デジタル時代に成長することは、私と私の仲間にとって有利でした。 私たちは、子供時代を通してテクノロジーを持っていなかった人々よりも早くテクノロジーを適応させ、学びます。 テクノロジーのない大人の生活を経験したことはありませんが、テクノロジーによって仕事がより効率的になり、従業員の生産性が向上したことを身の回りで観察できます。 テクノロジーを賢く使用すると、時間を最大限に活用し、コミュニケーションを改善し、知識を迅速に向上させることができます。

生産性の定義は、誰に尋ねるかによって変わります。 経済学者は、生産性は与えられた数のインプットから生み出されるアウトプットの量であると言うかもしれません。 平均的な人がもっと生産的になりたいと言うとき、彼らは同じように意味します。 生産性とは、才能を最大限に発揮し、限られた時間内にできる限り多くのことを成し遂げることです。 テクノロジーは、手書きの計算やビジネス上の問題について誰かに電話/メールを送るなどの作業に費やす時間を削減できます。

テクノロジーはまた、人々が仕事の日を最大限に活用できるように力を与え、やる気を起こさせることができます。 タスクが手動またはテクノロジーなしで実行するよりも早く完了すると、人々はより早く満足と感謝を受け取ります。 彼らはまた、学び続け、限界を押し上げることを奨励されていると感じています。 この外因性および内因性の動機は、テクノロジーによってのみ引き起こされるのではありませんが、テクノロジーは間違いなくそれを生み出すことに関与しています。

テクノロジーはどのように私たちをより生産的にしますか？

テクノロジーは、知識と達成の世界に目を向けることで生産性をサポートします。 青年期の貴重なオンラインリソースに触発されなければ、今はそれほど野心的ではありません。 インターネットの膨大な情報ネットワークで、私の学校では提供されていない科目について学びました。 写真撮影、アメリカ手話、ドイツ語、および哲学。 私が高校生で何を専攻するかを決めていたとき、自分の小さな町で何が利用できるかしかわからなければ、潜在的なキャリアの選択肢が限られていたかもしれません。 代わりに、テクノロジーは私に何が可能かを示すことで私の将来に影響を与えました。

テクノロジーが整理整頓に役立つため、生産性も向上しました。 オンラインカレンダー、やることリストジェネレーター、メモ取りアプリを使用すると、生産性が向上します。 フィジカルプランナーは素晴らしいですが、オンラインサービスのような汎用性はありません。 カレンダーとやることリストがすべてのデバイスと同期するときに役立ちます。 ボタンをクリックするだけで簡単に変更することもできます。 私の個人的な労働倫理はテクノロジーによって向上しましたが、それを採用している組織も向上しています。

生産性を向上させるテクノロジーの例はどれですか？

現在、私は介護センターで指導者を務める学生栄養士です。 彼らのカルテが電子ベースのカルテに移行したのはつい最近のことです。 従業員にとっては途方もない学習曲線ですが、トレーニング後、チャート作成に費やす時間は以前よりも大幅に少なくなっています。 医療チャート作成にテクノロジーを使用することで、従業員はXNUMX日でより多くのことを成し遂げることができます。 これにより、彼らはより多くの居住者と一緒にいることができるようになり、必要に応じて他の従業員を助けることができます。

このインターンシップで私が学んでいるチャートシステムは、関連するすべての患者情報を含むPDFを生成できるため、非常に効率的です。 情報はソフトウェア内のさまざまなフォルダに入力されている可能性がありますが、情報を組み合わせて読みやすい配布物にするようにプログラムされています。 これは、テクノロジーがこの介護センターの仕事をどのように変えたかの一例にすぎません。

医療機関のテクノロジーは、システム全体の生産性を向上させます。 複数の病院が同様の電子カルテソフトウェアを使用している場合、患者情報をより迅速かつ機密に共有できます。 さらに、患者とその家族との共有が簡単になります。 すべての記録が物理的な紙にあり、どこかにバックアップされていない場合、それらの医療記録は、自然災害、火災、または不適切な取り扱いによって簡単に損傷する可能性があります。 電子医療記録への移行により、この特定の介護センターの長期的な時間と費用が節約されました。

テクノロジーはどのようにしてビジネスの効率を高めることができますか？

 COVID-19パンデミックは、世界を一周させるテクノロジーの能力を実証しました。 言い換えれば、誰もが家にいなければならない間、オンラインの世界は「ズーム」していた、しゃれが意図した。 オンラインに存在していなかった企業は、マーケティングと販売の戦術をすばやく調整する必要がありました。 通常、従業員をオフィスに招き入れていた企業は、オフィスを自宅に持ち込むことを学びました。 いくつかのオンラインプラットフォームは学校や自宅での作業に不可欠でしたが、XNUMXつは、ビジネス、ビデオ会議サービスの効率を高めるための定番として際立っています。

Googleハングアウト、Microsoftチーム、Webex、Zoomなどのサービスは、家族、友人、同僚のつながりを維持するための重要なツールになりました。 ビデオ会議は、プレゼンテーションを行ったり、会議を開いたりするための、信じられないほど費用効果の高い方法でもあります。 ビデオ会議がよりユビキタスになるにつれて、複雑なトピックについて話し合うために国境を越えた会話をすることも可能です。 また、ライブキャプション機能などのサービスは、よりユーザーフレンドリーで効率的になっています。

ビジネスの未来は、彼らの仕事の中心またはその近くでビデオ会議や他の形式のテクノロジーを持っているでしょう。 企業が競争力と成功を望んでいる場合、すべての部門で実用的なテクノロジーを使用することで大きなメリットが得られます。 職場でのテクノロジーの台頭に伴い、学校の生徒もテクノロジーの革新と進歩のペースに追いつく必要があります。 人々が最大限の可能性を引き出すのに役立つ、私のこれまでで一番好きな生産性サービスのXNUMXつを共有しましょう。

クイズレット：暗記の秘密

Quizlet 用語集をマスターしたい人のための大きなプラットフォームです。 ユーザーは、独自のセットを作成したり、すでに作成されたセットから学習したりできます。 Quizletセットを学習するには、学習、カードのフラッシュ、書き込みとスペル、および模擬テストの生成を行います。 Quizletは、MatchまたはGravityと呼ばれるゲームも提供しています。

このアプリとWebページを何年も使用した後、私はQuizletの小さな機能を見つけて、テクノロジーを最大限に活用できるようにしました。 セットを作成するときに、未学習の用語の定義が過去のユーザーから推奨されるように設定を変更できます。 私の経験では、定義に対応する写真を追加すると、暗記が速くなります。 また、セットをXNUMXつのフォルダーにグループ化しているため、期末試験が近づいたときに、すべての用語を一緒に学習できます。

解剖学と生理学の勉強をしているとき、私はほぼ毎日Quizletを利用していました。 すべての用語を組み立てた後、私はセットを作るのにXNUMX時間を費やすかもしれません。 それから、次の週のテストまで、定期的にXNUMX〜XNUMX時間勉強します。 General Psychology、Introduction to Nutrition、ドイツ語などの他の科目は、私にとってはQuizletで最もよく保持されました。

Quizletは、ペーパーレス化を目指す人に役立ちます。 物理的なフラッシュカードを作ることは、何人かの学生のために働くことができます。 しかし、それは私が学ぶ最良の方法ではありません。 語彙や地理のフラッシュカードを作っていたときは、書き出すだけで何時間もかかり、何度か使って捨てるのが嫌でした。 暗記する用語がXNUMX以上ある場合、典型的なフラッシュカードでそれらを研究するための実行可能な方法がありませんでした。 Quizletを使用すると、面倒なスクライビングや紙の無駄遣いは必要ありません。

次の試験のためにQuizletをチェックしてください！ がっかりしませんよ。

Evernote：学生の親友

Evernoteの それらの一つです アプリケーション あなたが知っていることは、彼らのユーザーが成功するのを見たいと思っています。 高校生の頃、Evernoteは私のスピーチ、米国の歴史ノート、シニアキャップストーンの研究をすべて記録するのを手伝ってくれました。 大学では、インターンシップのメモ、エッセイ、さらには個人の日記を保存するために使用しています。 アプリ内のデータはクラウドに保存され、メモにはいつでもどのコンピューターや電話からでもアクセスできます。 中学から高校、大学へと何度も移行しているので、ログインするとEvernoteのデータがいつでも見つかることを感謝しています。

Evernote内の私のメモの日付は、ナショナルジオグラフィックの雑誌の在庫で2014年までさかのぼることができます。 おかしいですよね？ 私は面白い子供でした。 過去のメモを見ると、まるでタイムカプセルのようです。 たとえば、Helen's Exchange Emailsというタイトルのノートブックの下に、2016年のドイツの交換パートナーと私の間の重要な会話を保存しました。各ノートはスタックに分類されたノートブックに整理されているため、簡単に見つけることができます。 XNUMX年が経ちましたが、Evernoteは今でも私の学業と個人的な仕事を今に変えています。

組織化、信頼性、使いやすさが、Evernoteを私の教育に欠かせないツールにしているのです。 私の手ごわいシニアキャップストーンが私の最後の高校の年の大部分になったとき、私はほとんどすべてをノートブックに保存しました。 Evernoteが私のデータを安全に保存できると信じることで、研究を失うという追加のストレスから私を救いました。 私の最小のタスクから学期の長いプロジェクトまで、Evernoteはあらゆる努力に取り組んでいます。

従来のメモ取り

Evernoteに代わるものは、ノートブックにすべてを記録することです。これは、私がすでに行っていることですが、それほど大規模ではありません。 私はXNUMXつの理由で本棚に大量のノートブックを置かないことを好みます。 最初に、物理的なノートブックは多くのスペースを占有し、私はそれらと一緒に旅行するのが難しいです。 XNUMXつ目は変更についてです。 ノートブックを混ぜて並べ替えることはできません。 ノートのレイアウトを変更したい場合は、バインダーを購入する必要があるかもしれません。これは、より多くの材料を無駄にする原因になります。

Evernoteには、従来の紙と鉛筆を利用するためのガジェットがたくさんあります。 記事を保存したり、一連の単語を調べたりする場合は、直接コピーして貼り付けることができます。 iPadで、メモに写真を描いたりアップロードしたりできます。 Evernoteの最大の特徴は、現在のオプションです。 私はそれをクラスからメモしておき、研究グループの間に他の人にそれを提示することができます。 このアプリケーションは、私が勉強する方法と試験中に達成する私の準備を変えました。

 

オーバードライブ：指先でオーディオブック

Overdriveは、図書館や学校に電子書籍、オーディオブック、ビデオを提供するオンラインプログラムおよびアプリです。

オーディオブックを発見した後、私の人生は決して同じではありませんでした。 歩いたり走ったりしながら同時に学ぶことよりも素晴らしいことは何ですか？ オーディオブックは、長時間の車の乗り物やXNUMX日の掃除に最適です。 私の地元の図書館で、CDに収録されているオーディオブックのセレクションを見つけたとき、私は恍惚としていました。 しかし、デバイスにそれらを配置する方法を見つけたとき、すべてが変わりました。 私がしなければならなかったのは AppStoreからOverdriveをダウンロードします。

学校でのオーバードライブの使用

学校が開いている間、私は必要なテキストを聞くだけでなく、読むことができるあらゆる機会を利用します。 オーディオブックは、私が単にそれらを読む場合よりも、各本の文脈を完全に理解するのに役立ちます。 オーバードライブに出くわしたことがなければ、興味のある本をすべて読むことを余儀なくされるので、おそらく読んでいなかったでしょう。 オーバードライブは、誰かが私に教えているかのように私が楽しむことができる何百万もの本へのアクセスを私に与えました。 成功は、読むこと、聞くこと、見ることの両方のバランスにあります。 私はXNUMXつの方法すべてを利用して、学校の科目や自分の興味のあるトピックを理解しています。

オーバードライブは、テキストを完全に学び、完全に学ぶための完璧なリソースです。 平均して、私は週にXNUMX〜XNUMX時間かけてオーバードライブを聴いています。 XNUMX冊の本は最大XNUMX時間ですが、すべてを変えるアプリの機能を見つけました。 理解を深めるために、読書のペースを速め、費やす時間を減らしたり、読者の速度を遅くしたりできます。

Any.do

優れたやることリストアプリを探しているなら、もう探す必要はありません。 私は確かめる Any.do 日常的に。 私は自分のタスクを記録し、アラームがそのタスクを完了するように私に思い出させるまで、それらが私の心を乱雑にしないようにする機会に感謝します。 Any.doを使用すると、作業中のプロジェクトごとにリストを作成できます。

最近は、クラス、インターンシップ、レジデントアシスタント（RA）のタスク、アートイラストレーションプロジェクトをジャグリングしています。 これらすべてのプロジェクトは私の頭の中で混乱し、どこから始めればよいのかわからず、麻痺しているように感じます。 プロジェクトを管理可能なセグメントに分割するので、サブタスクを持つことを楽しんでいます。

Any.doには、リマインダーシステムなどの便利な機能がいくつかあります。 アプリをダウンロードして、組織とタスク管理をどのように改善できるかを確認してください。

書籍をわかりやすくする

夏や学校の休みの間、私はいつもイヤフォンを入れて本を聴いていました。 私のオーディオブックの選択肢は、高慢と偏見やジェーンエアのような古典的なものから、ゴーストマップや外れ値のようなノンフィクションまで多岐にわたります。

ある夏、私はハリーポッターの本をすべて読んだり聞いたりして完成させました。 オーバードライブは、科学に基づいた本を読んでも理解できないジャンルを探求するのに役立ちました。 それは私の学習への情熱を固め、このアプリで私は何でも学ぶことができました。

何を変えるか

これらのXNUMXつのアプリはそれぞれ、私の学習と学習の習慣にとって非常に優れたリソースです。 Quizlet、Evernote、およびOverdriveは批評するのが難しいです。 だから、ここに彼らの改善のための私の提案があります。

Quizletは2005年から存在しています。XNUMX年生のときに初めてログオンしたとき、XNUMXつのプログラムで提供されるさまざまなアクティビティに驚嘆しました。 はい、私はまだフラッシュカードとテストを使用していますが、彼らのゲームのアップグレードを見るのは素晴らしいことです。 定義または用語が非常に長い場合、一致と重力は実用的ではありません。 私がQuizletのコンテンツ作成者である場合、それらのゲームを追加するか、新しい学習方法に置き換えます。

Evernoteはシンプルさを提供します。 プログラムを使用するときはいつでも、知らないフォーマットを変更しませんでした。 Evernoteの改善方法を検討した結果、カレンダーのメモ形式や、Google Keepなどのリスト用の形式を用意しておくと便利だと思いました。 ノートの設定を確認したところ、テンプレートがあることに気付きました。 これらのテンプレートは、目標維持から予算計画まで多岐にわたります。 彼らはすでに私のXNUMXつの提案を提供しているので、Evernoteを批評することはできません。

Any.doは、やることリスト項目のカテゴリを作成できるため、長いプロジェクトに関する私の心配を解消するのに役立ちます。 カレンダー機能とリストを作成する機能が好きです。 ウェブページのフォーマットにアクセスできますが、アプリほど活用することはないと思います。 Any.doについての提案はありません。

オーバードライブは、読書と学習をさらに楽しくします。 彼らは知識のライブラリであり、それだけです。 アプリケーションに社会的な側面があった場合、より多くのユーザーを受け取る可能性があります。 ユーザーが推奨事項を共有し、表示したい本のプロファイルを形成できるように、フォーラムを設けることが考えられます。 これは単なる命題です。なぜなら、オーバードライブは社会的側面をグッドリードのようなプログラムに任せることを好むからです。

それぞれのアプリケーションを見てみると、大好きな機能がどんどん見つかりました。 彼らはそのように計画されていたので、何かを提案することはまったく困難でした。 これらのアプリは、オーディエンスが誰であるかを認識しており、ユーザーに必要なものすべてを提供するように取り組んでいます。

クリエイターへ

オンラインのウェブサイトとアプリ、Quizlet、Evernote、Any.do、Overdriveは、非常に称賛に値するプログラムであるだけでなく、学生の生活を楽にするよう努めています。 それぞれがどのように私を助けてくれたかを検討することで、彼らが見返りに何も求めていないことがわかります。 私はそれらを広範囲に使用しましたが、一度もそれらのサービスにお金を払ったことはありません。 それらのいくつかはプレミアムサブスクリプションを持っていますが、それはすべての人に必須ではありません。

今日私たちが利用できるテクノロジーは、私にとって時間の浪費というよりも革新的なものです。 一部の人々は、自分の選択で、インターネットとそれが提供するものに憤慨しています。 彼らはそれがどれほど強力であるかを嫌い、スクリーンの後ろで費やされる時間の長さを恐れています。 私は彼らの不安がどのように有効であるかを理解しています。 ただし、Quizlet、Evernote、Any.do、Overdriveなどのアプリケーションを使用すると、生産性と知識の両方が向上します。 これらのアプリの作成者は、生徒が効率的に学習できるようにして、友達や他の人を助けるための時間を増やすことを望んでいます。 これらのクリエイターのおかげで、世界中の学生が情報、学習テクニック、整理ツールにすぐにアクセスできます。 私は彼らの仕事に多くを負っています、そして私が最善を尽くすのを手伝ってくれた彼ら全員に感謝します。

先生方へ

「テクノロジーだけでは、生徒の成績を向上させることはできません。 最良の組み合わせは、テクノロジーを活用して生徒が必要な学習を追求できるようにする優れた教師です」と、ArneDuncanからのこの引用はすべてを語っています。 私はこれらのアプリのそれぞれが非常に有利であることを称賛します。 しかし、学校での成果は、私の先生たちの揺るぎない仕事のおかげです。

何人かの教師が私にこれらのリソースをオンラインで紹介してくれました。 それらは私の道に来たすべての機会の触媒でした。 生徒たちの教育に時間と労力を費やしてくれたことに感謝しています。

結論

テクノロジーが私の勉強だけでなく私の人生にも与える影響と影響は非常に深いものです。 これらの各アプリを確認した後、私は自分がどのように学ぶか、そして学校で成功するために最も効果的なテクニックについてさらに学びました。 各プログラムの思慮深さと専門知識は言うまでもありません。 彼らは皆、彼らがいる分野で優れています。

見つけたので、大学在学中もその後も使い続けます。