fbpx
Använda TextExpander för att öka din produktivitet

Använda TextExpander för att öka din produktivitet (2022-uppdatering)

Oavsett vilken typ av arbete du gör på en dator eller mobil enhet, det finns massor av repetitiva uppgifter som helt enkelt går obemärkt förbi. Oavsett om du skriver e-post, skriva kod, eller till och med ange inloggningsinformation, det finns ett sätt att minska dessa tråkiga ingångar. I slutändan kan den här enkla metoden spara massor av tid för viktigare uppgifter.

Lösningen för att minska antalet repetitiva skrivningar är automatisering. En möjlig lösning är att använda en textutdragsexpanderare. Enkelt uttryckt, genom att skriva in en genväg eller förkortning kommer din enhet att generera ett färdigt utdrag av text som du har skapat tidigare. Att ha ett bibliotek med utdrag kan frigöra stor potential för produktivitet vid ditt skrivbord.

Den vi kommer att fokusera på i det här inlägget heter, helt enkelt, TextExpander, av Smile Software. Den är tillgänglig för OS X som freeware, med valfria betalda prenumerationsfunktioner.

Om TextExpander

TextExpander är ett textutdragsprogram som kommer att utvidga vilken längd som helst av fördefinierad text, helt enkelt genom inmatning av ett förvalt tangentkommando. Detta kan spara enorm tid med en mängd olika uppgifter, från att skriva professionella e-postmeddelanden eller dokument till och med webbdesign och programmering. Dessutom kan TextExpander fungera som ett “auto-correct” -verktyg på olika språk för att säkerställa att du inte bara ökar produktiviteten utan bibehåller noggrannheten. Implementeringen av denna teknik är relativt enkel, men förgreningarna kan ha en exponential påverkar din produktivitet.

TextExpander låter dig spara en markerad mängd text som ett "kodavsnitt", och varje gång du matar in det fördefinierade kommandot kommer det att "utvidga" det sparade utdraget i stället för kommandot. Oavsett om du vill skapa ett utdrag av en textrad eller en hel uppsats, kan TextExpander tillgodose dina behov. Dessutom kan du till och med skapa mer komplexa utdrag genom att förbättra dem med bildfiler och länkar.

Som ett enkelt exempel kan du till exempel skriva ut den grundläggande syntaxen för ett HTML-dokument:





Dokumentets titel


Dokumentets innehåll ......


 

I TextExpander kan du spara den här mallen som ett utdrag under ett fördefinierat kommando, till exempel “HTML: 5”. Nu när du skriver “HTML: 5” kommer detta att utvidga kodavsnittet till hela texten utan att du behöver oroa dig för att komma ihåg all exakt text. För att ta detta exempel ett steg längre kan du dela detta kodavsnitt inom en organisation eller genom en offentlig grupp så att andra kan komma åt den här kodmallen (se nedan).

Det här är användbart för kodning, e-postmallar eller i alla situationer där du skriver mycket av samma text om och om igen.

TextExpander över enheter

Beroende på vilken enhet eller webbläsare du använder kan vissa funktioner i TextExpander variera. På Mac finns denna programvara tillgänglig på åtta olika språk, inklusive spanska, portugisiska och japanska. Å andra sidan erbjuder iOS-versionen bara engelska. Under tiden kan Windows-användare få tillgång till exklusiva funktioner som att använda Ctrl- / för att växla mellan utdrag och utöka utdrag med bilder. Om du använder Chrome som huvudwebbläsare kan du även ladda ner TextExpander som ett plugin-program för dina internetrelaterade ändamål.

Om du använder OS X kan TextExpander installeras som freeware; För att få tillgång till fler funktioner måste du betala för ett av två prenumerationspaket (se nedan).

Vem kan använda TextExpander?

När du navigerar, kommunicerar eller skriver på en mobil enhet kan du använda TextExpander för att skapa ett utdrag för praktiskt taget allt. Effekten av ett sådant verktyg är uppenbart på arbetsplatsen, där e-post, dokument och data produceras varje dag. Men vem som helst kan verkligen använda det här verktyget. Du kan också skapa utdrag för vanliga texter eller fraser som du skickar under textmeddelanden eller på sociala medier. Som student kan du till och med använda det för att spara tid på att skriva matematiska ekvationer eller kemiska formler. Bloggare eller författare kan använda verktyget för vanliga textgenvägar. Möjligheterna är oändliga.

TextExpanders blogg innehåller otaliga historier om TextExpander som förbättrar produktiviteten för alla typer av individer och grupper i den professionella världen. Oavsett om du är professor som klassificerar papper, en säljare marknadsföra en produkt, eller en programmerare som skriver kodrader, kan den här programvaran spara dyrbar tid för att uppnå din arbetsbelastning.

Använda TextExpander för e-postmallar

TextExpander: bästa funktionerEn av de mest kraftfulla användningarna av TextExpander är att effektivt skriva ut felfria e-postmeddelanden.

En liten instans kan vara ur en studerandes perspektiv. Beroende på om du skickar e-post till en kollega, en chef från en praktikplats eller en professor kommer dina introduktionslinjer och underskrifter uppenbarligen att skilja sig. Det är här TextExpander kommer in som ett användbart verktyg för att spara tid när du kommunicerar med andra och låter dig skriva e-post och svara mer effektivt.

Föreställ dig nu att du är en typisk anställd i alla typer av företag. Du adresserar antagligen din avdelningschef, dina kollegor och din sociala krets annorlunda och avslutar konversationer med olika signaturer. TextExpander kan låta dig effektivt utbyta konversationer baserat på vem du adresserar och påskynda processen att skriva generisk text.

Om du befinner dig att skriva i stort sett samma e-postmeddelanden om och om igen kan du skapa en e-postmall som ett utdrag som kommer att expandera när du behöver komma ihåg det. På samma sätt kan du skapa anpassade utdrag för alla typer av applikationer. Det kan till exempel vara ett vanligt svar på kundtjänst eller svar på en vanligt ställd fråga du får. På samma sätt kan du till och med skapa ett utfyllningsavsnitt som kan användas av eller för att adressera olika individer. Genom att fylla i fälten med lämplig information kan du spara mycket tid. Utdrag är dessutom ett perfekt tillfälle att skapa en personlig signatur för varje typ av e-post du skickar ut.

"Smart" TextExpander

En av de fantastiska sakerna med den senaste versionen av TextExpander är att det kommer att ge förslag baserat på texten som du ofta skriver. När du har installerat och kört programmet kommer det att "lyssna" efter text som du ofta använder. När du har skrivit en fras tillräckligt många gånger kommer det att föreslå att du gör ett kodavsnitt för den här ofta använda frasen. Detta är ett bra sätt att hitta områden där du skriver mycket av samma text upprepade gånger.

Introduktion av offentliga grupper

En av de nya funktionerna som Smile Software Inc. lanserade 2016 heter Offentliga grupper. Detta är en gemenskapsplattform som gör det möjligt för TextExpander-användare att dela sina utdrag online gratis. Du kan dela vilken grupp av utdrag som helst genom att öppna alternativet "Offentlig delning" i dina inställningar för att dela en webbadress till dina utdrag. Ett annat alternativ för delning är att publicera dem online till offentliga grupper. Som administratör kan bara du ändra eller lägga till utdrag. Dessa ändringar kommer att göras på dina abonnenters enheter. Som automatisk medlem i gruppen Public Groups kan du prenumerera på en grupp utdrag som publiceras av alla användare på denna plattform.

Kostnad för att använda TextExpander

Tekniskt sett är TextExpander en betald app / programvara; dock kan nyfikna användare dra nytta av en 30-dagars gratis testperiod som Smile Inc. erbjuder. Efter testversionen måste användarna välja en prenumeration för att fortsätta använda TextExpander. Under denna testperiod kan du fullt ut uppleva fördelarna med båda prenumerationsplanerna som Smile Inc. erbjuder.

text-expander-468x60

Life Hacker vs.Team

Life Hacker ($ 3.33 per månad) riktar sig mest till individer eller frilansare. Den innehåller praktiska funktioner som åtkomst till utdrag på alla enheter och ingen begränsning på utdrag.

Å andra sidan är Team-abonnemanget ($ 7.96 per månad och $ 9.95 per användare) mycket effektivt för organisationer i alla skalor. Det inkluderar inte bara fördelarna med Life Hacker, men det kommer med ytterligare funktioner som att dela en samling utdrag mellan kollegor och låta administratörer ge tillstånd över utdrag. Denna prenumeration innebär att skapa en "organisation" eller en grupp med en administratör och andra medlemmar som kan dela utdrag mellan varandra. Dessutom kan du till och med integrera utdrag tillsammans. I kundfeedbackexemplet kan du använda en e-postmall för kundfeedback och inkludera ditt personliga signaturavsnitt. Att prenumerera på TextExpander som ett verktyg för att gå till kommer utan tvekan att påskynda din arbetsdag.

TextExpander för rekryterarproduktivitet

Rekryterare Produktivitet Rekryterare är ofta upptagna eftersom de arbetar långa timmar och lägger mycket tid på repetitiva administrativa uppgifter. Men att använda TextExpander kan spara dem mycket tid och öka deras produktivitet. Ofta måste rekryterare skriva massor av repetitiva saker som "tack för att du visar intresse för vår lediga jobb" och andra vanliga aspekter, som webbadresser och jobbtitlar.

Ett sätt som en TextExpander är användbar är att rekryterare kan skriva mer med mindre ansträngning. Detta är möjligt med TextExpanders funktion för stenografi. Det befriar dig från att behöva skriva samma innehåll om och om igen, vilket i slutändan ökar kommunikationen.

Nu, istället för att skriva alla tecken manuellt, kan rekryterare lagra dem i TextExpander på en gång. De kan tilldela en kort förkortning på endast tre tecken, som "ko;" Texten kommer automatiskt att visas i e-postmeddelandet när de skrivit in denna förkortning.

Utöver det kan rekryterare också använda det här verktyget för att memorera svårlärlig information – till exempel jobbtitlar och deras beskrivningar. Närhelst en rekryterare behöver dela med sig av denna information, är allt de behöver göra att memorera förkortningen. TextExpander gör det avsevärt enkelt för rekryterarna att kommunicera med kandidaterna och relaterade intressenter.

Fördelar med att använda ett TextExpander-verktyg

Det finns många fördelar som en TextExpander kan erbjuda ett företag. Låt oss ta en titt på några anmärkningsvärda fördelar nedan:

1. Spara tid

När du implementerar genvägar på ditt tangentbord kommer du att observera betydande tidsbesparingar. Du behöver inte längre skriva långa stycken om och om igen. Du kan också skapa mallar och spara dem i TextExpander.

2. Förbättrad noggrannhet

Efter att dubbelanvändaren har kontrollerat sina utdrag behöver de inte oroa sig för att stava igen. Du kan till exempel lagra korrekt information som en adress eller telefonnummer i TextExpander som genvägar. På så sätt behöver du inte oroa dig för att det ska skriva in hela senare. Dessutom kan mer än en användare komma åt TextExpander åt gången och få tillgång till informationen som finns där.

3. Snabbmeddelanden

Ett annat sätt som människor kan dra nytta av TextExpander är genom snabba meddelanden. Det kan vara användbart för människor som gillar att ha snabba chattar och lita på snabbmeddelanden. De kan till exempel göra en genväg till "Hej, hur mår du idag" utan att skriva in alla dessa tecken.

Dessutom, om du är student, kan du enkelt skapa poster för forskningsartiklar med hjälp av en TextExpander-applikation.

4. Skriv webbsida automatiskt

En av de anmärkningsvärda sakerna med TextExpander är att det gör det lättare för webbdesigners för att infoga rader med HTML med färre tangenttryckningar. Vanligtvis måste en webbskribent skriva många koder upprepade gånger, men med TextExpander kan de spara mycket tid.

Hur TextExpander sparar tid

Hur TextExpander sparar tid TextExpaner hjälper användare att spara mycket tid genom att eliminera behovet av repetitiva uppgifter. Den använder teknik som låter en användare sammankalla information genom att trycka på några knappar. Den använder hjälp av förkortningar och innehåll för att bilda utdrag, som kan användas på olika plattformar.

Det hjälper inte bara att spara tid, utan det gör det också möjligt för användare att hålla reda på den tid de sparar med TextExpander. Allt du behöver göra är att klicka på statistikknappen så ser du hur mycket tid du sparar med verktyget.

Är det säkert att använda TextExpander?

TextExpander är inte ett program som du kan lita på med känslig data. Om någon får tillgång till din enhet kan de enkelt spåra och läsa alla dina utdrag. Men när det gäller tangenttryckningar och tangentloggning är dina data i kodavsnittet säkra. Verktyget skickar eller lagrar inte dina data någonstans.

Sättet det fungerar är genom att logga in ett litet antal tangenttryckningar till flyktigt minne. Denna aspekt hjälper TextExpander att göra sin filtrering. Verktyget ser till att tömma loggen efter att du avslutat programmet, gör din data privat och säker.

Hur använder du TextExpander Cross-Platform?

TextExpander är nu tillgänglig på olika plattformar, inklusive IOS. Användare kan enkelt ladda ner applikationens tangentbord från en applikationsbutik. Dessutom är den också kompatibel över olika plattformar som Windows och Mac. Användare kan enkelt köpa verktyget från sin webbplats och ladda ner det på sina enheter.

TextExpander-tillägg

TextExpander är också tillgänglig som Google chromes tillägg. För att använda tillägget, gå helt enkelt till Chromes tilläggsbutik och sök efter önskad TextExpander. När du har klickat på den, se till att lägga till den i Chrome. När du är klar, ställ in dina utdrag och njut av fördelarna med TextExpander i Chrome.

TextExpander-exempel och idéer för ditt utdrag

Med hjälp av en TextExpander skriver du in korta utdrag som automatiskt konverterar till en längre bit när du skriver dessa förkortningar. Du kan till exempel göra "w,b" till en förkortning för din webbplats. Det betyder att när du skriver dessa tecken kommer din webbplats att dyka upp! Hur coolt är inte det?

Idéer för dina Snippets

  • Webbplats och webbadresser
  • Business Information
  • E-post och automatiska svar
  • Varumärkesinformation
  • Link Building

Bästa TextExpander-alternativen

Som vi identifierat tidigare kan ett TextExpander-verktyg avsevärt öka produktiviteten och effektiviteten. Det finns flera applikationer där ute som människor kan använda för att automatisera arbetsflödet och anta ett bättre strömlinjeformat tillvägagångssätt.

Även om TextExpander är en anständig app, kanske den inte passar alla. Nedan finns några alternativa verktyg att överväga:

  1. Fras Express
  2. Snabbtangenter
  3. en text
  4. Nyckelsmed
  5. Gles

Med ökande repetitiva uppgifter i den dagliga rutinen är det viktigt att ha ett TextExpander-verktyg. Applikationen kan automatisera arbetsflödet och öka effektiviteten.

Felsökning av utdrag och textexpansion i TextExpander

När du stöter på ett utdrags- och textexpansionsfel, är det lämpligt att följa stegen nedan.

  1. Se till att alternativet Expandera förkortning är markerat i expansionsinställningarna
  2. Aktivera expansion med hjälp av menyraden
  3. Kontakta teknisk support om du märker något om säker inmatning
  4. Om problemet kvarstår kan du återställa TextExpander.

 

Slutsats

Alla som använder en mobil enhet kan dra nytta av en produktivitetsprogram som TextExpander. Att upprätthålla professionalism genom att skriva felfria e-postmeddelanden samtidigt som man kommunicerar med olika individer på ett effektivt sätt kan vara svårt. Men med ditt personliga bibliotek med utdrag, detta kostnadsvänligt verktyg kan göra ditt jobb betydligt enklare. Om du behöver fler utdrag erbjuder den kostnadsfria offentliga gruppgruppen ett helt arkiv av dem. I de flesta fall förlitar sig team på dokument, data, presentationer och e-post varje dag. Att ha ett samarbetsverktyg som TextExpander kan dock öka produktiviteten och leda till framgångsrika resultat.

Anmäl dig för TextExpander. Kom ihåg dina bästa ord. Spara 20% direkt, upprepade gånger.

Vänligen notera: Sunlight Media, LLC, i enlighet med Policy för offentliggörande av FTC-anslutning, har valt en kommissionsbaserad försäljnings-, affiliate-marknadsföringsroll med Smile (Makers of PDFpen & TextExpander). Genom anslutna textlänkar tjänar köp från att använda länkarna på webbplatsen intäktsgenerering för Sunlight Media från Smile.

text-expander-468x60

angelo frisina solljusmedia

Författare Bio

Angelo har varit involverad i den kreativa IT-världen i över 20 år. Han byggde sin första webbplats 1998 med Dreamweaver, Flash och Photoshop. Han utvidgade sin kunskap och expertis genom att lära sig ett bredare spektrum av programmeringskunskaper, såsom HTML / CSS, Flash ActionScript och XML.

Angelo slutförde formell utbildning med CIW-programmet (Certified Internet Webmasters) i Sydney, Australien, där han lärde sig kärnan i datanätverk och hur det relaterar till infrastrukturen på internet.

Förutom att köra Sunlight Media, tycker Angelo om att skriva informativt innehåll relaterat till webb- och apputveckling, digital marknadsföring och andra tekniska relaterade ämnen.