Hur teknik främjar produktivitet (uppdatering 2021)

Som en individ som växte upp mest i den digitala världen, har teknologin haft en positiv inverkan på mitt liv. Jag är nuvarande senior på Viterbo University, och teknik har varit integrerad i mina akademiker sedan mellanstadiet när vårt distrikt först introducerade skolanslutna bärbara datorer. Det är ett extremt privilegium att få den erfarenhet jag gör med teknik eftersom jag är uppfostrad av en underbar mamma som uppskattade teknik som ett verktyg för att lära. Jag fick chansen att utveckla en sund relation till teknik tidigt. Därför kan jag idag njuta av fördelarna med appar, webbplatser och tjänster som är tillgängliga för studenter.

Med den här uppsatsen hoppas jag kunna föra tekniken till centrum för samtal kring produktivitet och tidsplanering. Det finns flera sätt att använda teknik för skola, arbete och privatliv.

För att hjälpa läsarna har jag även inkluderat mina favorittjänster online som jag använder i mitt universitetsliv.
Tack för att du läste!

Hjälpte teknologier till att göra människor mer produktiva?

Att växa upp i den digitala tidsåldern har varit fördelaktigt för mig och mina kamrater. Vi anpassar oss och lär oss teknik snabbare än de som inte haft teknik under hela sin barndom. Även om jag inte har upplevt ett vuxenliv utan teknik, kan jag observera omkring mig hur det har gjort arbetet effektivare och medarbetarna mer produktiva. När tekniken används på ett klokt sätt kan vi maximera vår tid, kommunicera bättre och snabbt föra fram vår kunskap.

Definitionen av produktivitet ändras beroende på vem du frågar. En ekonom kan säga att produktivitet är mängden utdata som genereras från ett givet antal insatser. När en genomsnittlig person säger att de vill bli mer produktiva, menar de på samma sätt. Produktivitet är att maximera sina talanger och åstadkomma så mycket de kan på ett begränsat antal timmar. Tekniken kan dra ner på timmar som ägnas åt saker som handskrivna beräkningar eller att ringa/maila någon om affärsfrågor.

Teknik kan också stärka och motivera människor för att få ut det mesta av sin arbetsdag. När uppgifter slutförs snabbare än de skulle ha gjort manuellt eller utan teknik, får människor tillfredsställelse och uppskattning snabbare. De känner sig också uppmuntrade att fortsätta lära sig och tänja på sina gränser. Denna yttre och inneboende motivation orsakas inte uteslutande av teknik, men teknologin har definitivt en del i att producera den.

Hur gör tekniken oss mer produktiva?

Tekniken stödjer produktiviteten genom att öppna våra ögon för kunskapens och prestationsvärlden. Jag skulle inte vara lika ambitiös nu om jag inte inspirerades av värdefulla resurser på nätet under min tonårstid. Med internets stora nätverk av information lärde jag mig om ämnen som inte tillhandahölls av min skola som fotografi, amerikanskt teckenspråk, tyska och filosofi. När jag var en gymnasieelev och bestämde mig för vad jag skulle ta in, kunde jag ha varit begränsad i mina potentiella karriärmöjligheter om jag bara kunde se vad som fanns tillgängligt i min lilla stad. Istället påverkade tekniken min framtid genom att visa mig vad som är möjligt.

Min produktivitet har också ökat eftersom tekniken hjälper mig att hålla mig organiserad. Jag är mer produktiv när jag använder min onlinekalender, att göra-listgenerator och anteckningsapp. En fysisk planerare är trevlig, men den har inte den mångsidighet som en onlinetjänst har. Det är användbart när min kalender och att göra-lista synkroniseras med alla mina enheter. Jag kan också enkelt göra ändringar med bara ett klick på en knapp. Även om min personliga arbetsmoral har förbättrats med teknik, så har organisationer som har anammat det också.

Vilket är ett exempel på att teknik ökar produktiviteten?

För närvarande är jag Studentdietist med pedagog på en långvårdscentral. Det var först nyligen som deras medicinska sjökort övergick till elektroniskt baserad kartläggning. Medan en enorm inlärningskurva för de anställda, efter träning är tiden de lägger på kartläggning betydligt mindre än tidigare. Att använda teknik för medicinsk kartläggning hjälper anställda att få mer åstadkommit i sin dag. Detta frigör dem att vara mer med invånarna eller hjälpa andra anställda vid behov.

Kartläggningssystemet jag lär mig för denna praktik är mycket effektivt eftersom det kan generera PDF-filer som har all relevant patientinformation. Även om informationen kan ha matats in i olika mappar i programvaran, har den programmerats för att kombinera informationen till lättlästa broschyrer. Detta är bara ett exempel på hur tekniken har förändrat detta långtidsvårdscenters arbete.

Teknik i medicinska institutioner ökar produktiviteten i hela systemet. När flera sjukhus använder liknande elektronisk kartläggningsprogramvara kan de dela patientinformation snabbare och mer konfidentiellt. Dessutom gör det det enklare att dela med patienten och dennes familj. Om alla journaler fanns på fysiskt papper och inte säkerhetskopierades någonstans, kan dessa journaler lätt skadas av en naturkatastrof, brand eller felaktig hantering. Övergången till elektroniska journaler har sparat tid och pengar på sikt för just denna långvårdscentral.

Hur kan teknik öka effektiviteten i ett företag?

 COVID-19-pandemin har visat teknikens förmåga att få världen att gå runt. Med andra ord, medan alla var tvungna att stanna i sina hem, "zoomade" onlinevärlden, en ordlek. Företag som inte var lika närvarande online var tvungna att snabbt anpassa sina digital marknadsföring och försäljningstaktik. Företag som vanligtvis hade sina anställda att komma in på kontoret, lärde sig att ta kontoret till sina hem. Medan flera onlineplattformar var avgörande för skolan och för att arbeta hemma, framstår en som en stapelvara för att öka effektiviteten i företag, videokonferenstjänster.

Tjänster som Google Hangout, Microsoft-team, Webex och Zoom blev viktiga verktyg för att upprätthålla kontakter med familj, vänner och medarbetare. Videokonferenser är också ett otroligt och kostnadseffektivt sätt att hålla presentationer och hålla möten. Med videomöten som blir mer allmänt förekommande är det också möjligt att ha transnationella samtal för att diskutera komplexa ämnen. Och tjänsterna blir mer användarvänliga och effektiva som live-caption-funktionen.

Framtidens affärsverksamhet kommer att ha videokonferenser och andra former av teknik i eller nära centrum av deras arbete. Om företag vill vara konkurrenskraftiga och framgångsrika kommer de att ha stor nytta av praktisk teknikanvändning på alla sina avdelningar. Med den ökande tekniken på arbetsplatsen måste eleverna i skolan också hänga med i takten med innovationer och framsteg inom teknik. Låt mig dela med mig av fyra av mina favoritproduktivitetstjänster genom tiderna som kan hjälpa människor att nå sin fulla potential.

Quizlet: Hemligheten till memorering

Quizlet är en stor plattform för alla som vill behärska en termsamling. Som användare kan man skapa sin egen uppsättning eller studera en uppsättning som redan har gjorts. För att studera ett Quizlet-set kan man lära sig, bläddra igenom kort, skriva och stava och generera ett övningstest. Quizlet erbjuder även spel som heter Match eller Gravity.

Efter flera års användning av denna app och webbsida har jag hittat små funktioner i Quizlet som gör att jag kan maximera tekniken. När du skapar en uppsättning kan man ändra inställningarna så att definitioner av en olärd term kommer att rekommenderas från tidigare användare. Enligt min erfarenhet kommer att lägga till foton som motsvarar definitionen att bidra till snabbare memorering. Jag grupperar också uppsättningar i en mapp så när den slutliga tentamen närmar sig kan jag studera alla termer tillsammans.

Jag använde Quizlet nästan varje dag när jag studerade för anatomi och fysiologi. Efter att ha satt ihop alla termer kanske jag lägger en timme på att göra uppsättningen. Sedan skulle jag studera det i fem till sex timmar med jämna mellanrum, fram till provet nästa vecka. Andra ämnen som allmän psykologi, introduktion till näringslära och tyska, för mig, behölls bäst med Quizlet.

Quizlet är användbart för dem som försöker bli papperslösa. Att göra fysiska kort kan fungera för vissa elever; men det är inte det bästa sättet jag lär mig. När jag brukade göra flashkort för vokabulär eller geografi tog det mig timmar att bara skriva ut dem, och jag ogillade att slänga dem efter ett par användningar. Om det fanns hundra eller fler termer att memorera, hade jag inget genomförbart sätt att studera dem med typiska kort. Med Quizlet behövs inget tråkigt skrivande eller slöseri med papper.

Gå och kolla in Quizlet för ditt nästa prov! Du kommer inte bli besviken.

Evernote: En elevs bästa vän

Evernote är en av dem tillämpningar som du vet vill se sina användare lyckas. Som elev på gymnasiet hjälpte Evernote mig med att spela in alla mina tal, anteckningar om USA:s historia och senior capstone-forskning. På college använder jag den för att lagra min praktikuppsatser, uppsatser och till och med en personlig dagbok. Data i appen lagras i deras moln och ens anteckningar kan alltid vara tillgängliga från vilken dator eller telefon som helst. Med de många övergångarna, från mellanstadiet till gymnasiet till college, uppskattar jag att min data på Evernote alltid kan hittas när jag loggar in.

Datumen på mina anteckningar i Evernote kan spåras tillbaka till 2014 med min inventering av National Geographic-tidningar. Roligt va? Jag var ett intressant barn. Det är som en tidskapsel när jag tittar igenom tidigare anteckningar. Till exempel, under anteckningsboken med titeln Helen's Exchange Emails, har jag lagrat de viktiga samtalen mellan min tyska utbytespartner och jag under 2016. Och varje anteckning kan lätt hittas eftersom de är organiserade i anteckningsböcker, som är kategoriserade i staplar. Det har gått sju år och Evernote förvandlar fortfarande mitt akademiska och personliga arbete än i dag.

Organisation, tillförlitlighet och lätthet är det som gör Evernote till ett viktigt verktyg för min utbildning. När min formidabla Senior Capstone blev en stor del av mitt senaste gymnasieår lagrade jag nästan allt i en anteckningsbok. Att lita på att Evernote skulle ha mina data säkert lagrade, räddade mig från den extra stressen att förlora min forskning. Från mina minsta uppgifter till terminslånga projekt, Evernote fungerar för alla ansträngningar.

Traditionella anteckningar

Alternativet till Evernote är att spela in allt på bärbara datorer, något jag redan gör, men inte i så stor skala. Jag föredrar att inte ha en uppsjö av anteckningsböcker i bokhyllan av två skäl. De första, fysiska bärbara datorerna tar mycket utrymme och jag kan inte resa med dem lätt. Den andra handlar om ändringar. En anteckningsbok kan inte blandas och ordnas om. Om jag ville ändra layouten på en anteckningsbok kan jag behöva köpa ett bindemedel, vilket skulle leda till att mer material slösas bort.

Evernote ger mig många fler prylar att använda än traditionellt papper och penna. Jag kan kopiera och klistra in direkt om jag vill spara en artikel eller studera en uppsättning ord. På IPad kan jag rita eller ladda upp foton till en anteckning. Det bästa med Evernote är nuvarande alternativ. Jag kan hålla anteckningar om det från klassen och sedan presentera det för andra under studiegrupper. Denna ansökan har förändrat sättet jag studerar och min beredskap att uppnå under tentor.

 

Overdrive: Ljudböcker vid fingertopparna

Overdrive är ett onlineprogram och en app som erbjuder e-böcker, ljudböcker och videor till bibliotek och skolor.

Mitt liv var aldrig detsamma efter att jag upptäckte ljudböcker. Vad är mer fantastiskt än att lära sig samtidigt som man går eller springer? Ljudböcker är perfekta för långa bilturer eller en dag med att städa. På mitt lokala bibliotek blev jag extatisk när jag upptäckte deras urval av ljudböcker på CD-skivor; men allt förändrades när jag fick reda på hur jag skulle ha dem på mina enheter. Allt jag behövde göra var ladda ner Overdrive från App Store.

Använda Overdrive för skolan

Medan skolan pågår tar jag varje tillfälle jag kan för att lyssna och läsa mina obligatoriska texter. Ljudböcker hjälper mig att till fullo förstå sammanhanget för varje bok bättre än om jag bara läste dem. Om jag aldrig snubblade över Overdrive skulle jag bli tvungen att läsa varje bok som jag var intresserad av, och så skulle jag förmodligen inte ha gjort det. Overdrive gav mig tillgång till miljontals böcker som jag kunde njuta av som om någon lärde mig. Framgång ligger i balansen mellan både att läsa, lyssna och titta. Jag använder alla tre metoderna för att förstå ämnen i skolan och ämnen av mina egna intressen.

Overdrive är den perfekta resursen för att komma vidare och lära dig fullt ut från en text. I genomsnitt spenderar jag tre till sju timmar i veckan och lyssnar på Overdrive. Varje bok kan vara upp till nio timmar, men jag har hittat en funktion i appen som ändrar allt. Jag kan påskynda läshastigheten, vilket kan leda till mindre tid, eller sakta ner läsaren för bättre förståelse.

Any.do

Om du letar efter en enastående att-göra-lista-app behöver du inte leta längre. Jag kontrollerar Any.do rutinmässigt. Jag uppskattar chansen att spela in mina uppgifter och sedan att inte låta dem röra mig förrän larmet påminner mig om att slutföra den uppgiften. Any.do låter mig skapa listor för varje projekt jag arbetar med.

På senare tid har jag jonglerat med klasser, praktikplatser, RA-uppgifter och ett konstillustrationsprojekt. Alla dessa projekt rör sig i mitt huvud och jag känner mig förlamad, osäker på var jag ska börja. Så jag tycker om att ha deluppgifter eftersom det delar upp mina projekt i hanterbara segment.

Any.do har några användbara funktioner som påminnelsesystemet. Ladda ner appen för att se hur den kan förbättra din organisation och uppgiftshantering.

Göra böcker begripliga

Under somrar och raster från skolan brukade jag ständigt ha hörsnäckor i och lyssna på böcker. Mina ljudboksval kan sträcka sig från klassiker som Pride and Prejudice och Jane Eyre till facklitteratur som Ghost Map och Outliers.

En sommar avslutade jag alla Harry Potter-böckerna genom att antingen läsa dem eller lyssna på dem. Overdrive hjälpte mig att utforska genrer som jag inte kunde förstå genom att läsa vetenskapsbaserade böcker. Det stärkte min passion för lärande och med den här appen kunde jag lära mig vad som helst.

Vad jag skulle ändra

Var och en av dessa tre appar har varit exceptionella resurser för mina inlärnings- och studievanor. Quizlet, Evernote och Overdrive är svåra att kritisera; så här är mina förslag på förbättringar.

Quizlet har funnits sedan 2005. När jag loggade in första gången under mitt andra år förundrades jag över de olika aktiviteterna i ett program. Ja, jag använder fortfarande flashcards och tester, även om det skulle vara trevligt att se en uppgradering av deras spel. Match och Gravity är inte praktiska när definitionerna eller termerna är ganska långa. Om jag var innehållsskaparna av Quizlet skulle jag lägga till eller ersätta dessa spel med ett nytt sätt att lära mig.

Evernote levererar enkelhet. När jag använde programmet ändrade jag inte några format eftersom jag inte kände till dem. Efter att ha funderat på ett sätt att förbättra Evernote, trodde jag att det skulle vara till hjälp att ha ett kalenderanteckningsformat eller ett för listor som Google Keep. När jag tittade på inställningarna för anteckningar fann jag att de har mallar. Dessa mallar sträcker sig från att hålla mål till budgetplanering. Eftersom de redan ger mitt enda förslag kan jag inte hitta mer att kritisera Evernote på.

Any.do hjälper till att lösa mina bekymmer om långa projekt eftersom jag kan skapa kategorier av att göra-listor. Jag gillar kalenderfunktionen och möjligheten att skapa listor. Jag har tillgång till webbsidesformatet, men jag tror inte att jag kommer att använda det lika mycket som appen. Det finns inga förslag jag har för Any.do.

Overdrive gör läsning och lärande allt roligare. De är ett kunskapsbibliotek och det är det. De kan få fler användare om det fanns en social aspekt i deras applikation. En idé skulle vara att ha forum så att användare kan dela sina rekommendationer och bilda en profil för de böcker de vill visa. Detta är bara ett förslag, för Overdrive kanske föredrar att lämna den sociala aspekten till program som Goodreads.

När jag tog en stund för att titta på varje applikation hittade jag fler och fler funktioner som jag älskar. Det var svårt att föreslå något alls för de var så planerade. Dessa appar vet vem deras publik är och de arbetar med att förse sina användare med allt de behöver.

Till skaparna

Webbplatserna och apparna online, Quizlet, Evernote, Any.do och Overdrive, är inte bara mycket berömvärda program, utan de strävar efter att göra elevernas liv enklare. Genom att granska hur var och en har hjälpt mig kan jag se att de inte ber om något i gengäld. Jag har använt dem flitigt och inte en enda gång betalade jag för deras tjänster. Vissa av dem har premiumabonnemang, men det krävs inte av alla.

Den teknik som är tillgänglig för oss idag är mer av en innovation än en tidsfördriv för mig. Vissa människor, som de själva väljer, ogillar internet och vad det erbjuder. De ogillar det för hur kraftfullt det kan vara och de är rädda för mängden tid bakom en skärm. Jag ser hur deras farhågor kan vara giltiga. Men med applikationer som Quizlet, Evernote, Any.do och Overdrive ökar både produktiviteten och kunskapen. Skaparna av dessa appar vill att eleverna ska lära sig effektivt så att de har mer tid för vänner och att hjälpa andra. På grund av dessa skapare får studenter över hela världen tillgång till information, studietekniker och organisationsverktyg direkt till hands. Jag är skyldig deras arbete mycket och jag tackar dem alla för att de hjälpt mig att uppnå mitt bästa.

Till lärarna

"Teknik ensam kommer inte att förbättra elevernas prestationer. Den bästa kombinationen är fantastiska lärare som arbetar med teknik för att engagera eleverna i jakten på det lärande de behöver,” Detta citat från Arne Duncan säger allt. Jag berömmer var och en av dessa appar för att de är mycket fördelaktiga; men alla prestationer i skolan beror på alla mina lärares orubbliga arbete.

Några lärare introducerade mig till och med för dessa resurser online. De var katalysatorerna för alla möjligheter som kom i min väg. Jag är tacksam för deras tid och energi som lagts ner på deras elevers utbildningar.

Slutsats

Teknikens inverkan och inflytande på inte bara mina studier, utan mitt liv, är så djupgående. Efter att ha granskat var och en av dessa appar lärde jag mig mer om hur jag lär mig och de tekniker som fungerar bäst för min framgång i skolan. Omtänksamheten och expertisen i varje program är självklart. De briljerar alla inom det område de är inom.

Nu när jag har hittat dem kommer jag att fortsätta använda dem under min tid på college och även efter.

Är teknik en bra karriärväg? Läs artikeln och ta reda på om teknik är en bra väg för dig.