De bästa 12 apparna för tidshantering

 Vad är tidshantering?

“Time Management” handlar om att framgångsrikt organisera och hantera din tid mellan specifika uppgifter. På ett begränsat schema möjliggör effektivare arbetsflöden att ha goda tidskontrollfärdigheter.

För det mesta visar företagare som hanterar sin tid effektivt mer framgång på grund av deras högre produktivitet.

 

Bästa appar för tidshantering

För närvarande förbrukar våra smartphones större delen av vår fritid. För att organisera arbete eller anteckningar, mobila appar för tidshantering fortsätter att vara relevant och populär. Till exempel tillgodoser många appar studenter som hanterar sina kurser. Dessa appar kan också hjälpa anställda vuxna att spåra sina projekt och mötesanteckningar.

Även om varje gång hanteringsapp är annorlunda kan de flesta användare dra nytta av de allmänna funktionerna. Vanligtvis inkluderar dessa applikationer att göra-listor, interaktiva kalendrar och förebyggande applikationsåtkomst.

Går vi framåt, här är tolv kraftfulla appar för tidshantering som kan hjälpa ett brett spektrum av användare att bli mer produktiva.

1. Produktiv - Habit Tracker

Utvecklat av Apalon Apps, Produktiv - Habit Tracker är ett program som gör det möjligt för användare att skapa och spåra dagliga rutiner. För det första erbjuder Productive en gratis version för användare. I första hand stöder appens funktion användare med att fylla i att göra-listor och dagliga mål. För det andra ger kalenderfunktionen en allmän förbiseende över användarens framsteg. Systemet innehåller dock ytterligare funktioner för att förbättra användaraktiviteter.

Med Productive kan användare undersöka ”strimmor” för att granska deras framsteg. Med andra ord indikerar den här funktionen hur länge användare har behållit sina dagliga att-göra-listor. Dessutom kan användare anpassa appen för att bättre tillgodose deras behov. Till exempel kan användare anpassa sina scheman genom att färga och märka sina uppgifter. Därefter kan användare ställa in smarta påminnelser vid vissa tider på dygnet. Till skillnad från andra system avskräcker Productive inte användare när uppgifter inte uppfylls. Istället tillåter Productives flexibla schemaläggning användare att kolla in vanor på morgonen, eftermiddagen eller kvällen.

 

Med premiumversionen får användarna större tillgänglighet till Productives funktioner. När de prenumererar kan användare lista ett obegränsat antal vanor. Med andra ord, dessa funktioner hjälper användare med att hantera mer hektiska dagliga rutiner. Produktiv genererar också diagram och motivationsstatistik för användarna. I grund och botten hjälper dessa bilder användarna att bättre förstå deras framsteg. I gengäld uppmuntras fler användare att upprätthålla goda vanor.

Uppgradera den produktiva plattformen

Vid uppgradering till premium får användare tillgång till mer användbara verktyg. Till exempel erbjuder Productive ett lösenordslås som gör att användare kan hålla dagliga rutiner privata. Baserat på en prenumerationsmodell kan användarna välja mellan tre olika alternativ. När det gäller betalda prenumerationer kan användare välja 1 månad, 3 månader, 6 månader eller 1-års planer. Beroende på planen kan användare välja tjänster som kostar $ 2.99. Alternativt ligger längre planer vanligtvis på cirka $ 23.99. Slutligen rankas Productive som en av de femtio bästa produktivitetsapplikationerna i App Store. Tyvärr är Productive - Habit Tracker för närvarande endast tillgängligt i app Store.

2. Trello

Att fortsätta, Trello är en produktivitetsapp som hjälper användare att hålla reda på arbetsbelastningar. För närvarande ägs av Atlassian, den mobila applikationen består av olika funktioner för att förbättra produktiviteten. För att förklara finns interaktiva uppgiftsnämnder, checklistor och kort för att organisera personliga projekt. Inom varje uppgift skapas och konfigureras en styrelse för att bättre passa arbetsflöden. En mängd olika kort kan också läggas till och flyttas mellan kort med en enkel dra-och-släpp-rörelse för att omorganisera uppgifter. Från skrivbordet eller Google Drive kan användare skapa checklistor och infoga bilagor efter behov.

För samarbetsändamål kan användare bjuda in andra Trello-användare att samarbeta i projekt. I detalj kan varje inbjudan innehålla en anteckning som tilldelar arbete inom styrelsen. Slutligen stöder Trello en kalendervy - en användbar funktion för att visa alla dina arbetsbord på en skärm. Denna mobil- och stationära applikation kan tjäna ett brett spektrum av användare och projekt. Det har till exempel tillämpbarhet för att både gymnasieelever spårar sina kurser till Fortune 500-företag som upprätthåller ett företag.

 

Uppgradera Trello-plattformen

Genom att betala prenumerationsavgifter kan användare uppgradera plattformen med mer användbara funktioner. I vissa fall tycker de flesta enskilda användare Trellos gratis-att-använda plattform är tillräcklig för tidsspårning. Men små organisationer som investerar i Business Class-versionen av Trello får fler verktyg. Mer specifikt erbjuder detta alternativ sömlös appintegration med externa tjänster. Som jämförelse liknar vissa funktioner nära andra tidshanteringssystem som Evernote och Slak.

Ett annat användbart tillskott i Business Class-versionen av Trello är att användare kan skapa privata och personliga kort. För att fortsätta tillät detta användarna att anpassa vem som har tillgång till visning av vissa projekt. Till ett rimligt pris kostar den uppgraderade Business-versionen 9.99 USD per användare varje månad.

För större företag innehåller Enterprise-versionen av Trello de tillförlitliga funktionerna i Business Class samtidigt som ditt team förbättras skydd för att säkra filer och kryptering. Dessutom garanterar Trello prioriterad e-post och telefonsupport. Dessutom säkerställer detta att deras kundsupportteam svarar på mindre än en arbetsdag. Enterprise-versionen kräver en abonnemangsavgift på $ 20.83 per användare och månad, beräknad årligen. Lyckligtvis är Trello-appen för närvarande tillgänglig för nedladdning på båda app Store och Google Play Store.

3. Skog - Håll fokus

Nästa på listan, Skog app är ett kraftfullt mobilverktyg som uppmuntrar användarna att undvika att slösa bort värdefull tid som förbrukas i andra mobilappar - nämligen sociala medier. Forest ligger i App Stores betalda produktivitetsappar och uppmuntrar användarna att vara produktiva genom att skapa en digital trädgård. Närhelst användaren syftar till att slutföra en viss uppgift kan de se sitt digitala träd växa i sin trädgård under en tilldelad tid. I detalj kan dessa specifika uppgifter sträcka sig från tio minuter till två timmar. Om användaren lämnar Forest-appen av någon anledning dör trädet omedelbart och lägger till ett vissnat träd i sin trädgård.

För att ytterligare uppmuntra sina användare att hålla fokus och presentera belönar appen framgångsrikt odlade träd med valuta. Dessa “mynt” kan senare användas för att uppgradera användarens trädgård. Baserat på användarens framgångsrikt odlade eller döda träd genererar Forest-appen en analys av användarens framsteg efter aktuell dag, vecka eller månad. Slutligen kan användare också anpassa taggar för att märka sina träd enligt den uppgift de slutförde när de växte trädet.

 

Använda Forest Platform

Forest-appen är mycket mångsidig, systemet rymmer användare med många olika behov. För studenter hjälper appen dem som lätt distraheras av sin smarttelefons mobilapplikationer och sociala medier. Under tiden kan anställda vuxna upptäcka att denna applikation är ett bekvämt verktyg för att helt avleda deras uppmärksamhet från sina enheter och mot deras arbetsbelastning. Dessutom kan appen till och med användas för mer informella ändamål.

Ur ett annat perspektiv kommer tillfälliga användare som vill utöva goda vanor som att upprätthålla egenvård eller undvika sina smarta enheter i sociala miljöer uppskatta de begränsningar som anges i Forest-appen. Med ett lågt pris på $ 1.99 kan användarna njuta av fördelarna med att leva ett mer produktivt och nuvarande liv. Lyckligtvis är Forest-appen tillgänglig på båda app Store och Google Play Store. Slutligen kan den till och med laddas ner som en Chrome.

4. Google Kalender

Utan tvekan, Google Kalender är en viktig applikation för alla mobilanvändare. För det första är den här smarta applikationen helt annorlunda än dina standardkalenderfunktioner på din smarta enhet. För det andra erbjuder Google Kalender en vänligare och bekvämare användargränssnitt för studenter och arbetande vuxna att organisera och hantera evenemang och uppgifter. I detalj kan användare märka sina kalendrar med ett sortiment av färger, ange specifika tider och platser. Dessutom bjuder användare till och med andra Google Kalender-användare att hantera vem som deltar i evenemanget. Händelser kan också ställas in som återkommande, så att användare kan anpassa ett rutinplan.

När det gäller gränssnittet är Google Kalender otroligt användbar och användarvänlig. Till exempel stöder den olika visningsstilar för användare att bättre organisera sina dagliga arbetsflöden. Till exempel finns det vertikala, lättläst schemaformat och översikter över hela månaden. Användare kan också ställa in aviseringar för händelser för att varna dem om ett kommande evenemang i sin Google Kalender. Dessutom är Google Kalender en app som automatiskt upptäcker och lägger till eventuella postmärkta händelser eller möten som tas emot via Gmail.

 

Använda Google Calendar-plattformen

Som väntat tjänar Google Kalenders gratis mobilplattform ett brett spektrum av användare. Studenter kan till exempel skapa ett obegränsat antal kalendrar för att organisera akademiska kurser, sportövningar, klubbmöten och sociala möten. Dessutom använder samarbetsgrupper Google Kalender för att skapa och visa olika evenemang och möten under en enhetlig arbetskalender. Därför är deras arbetsscheman tillgängliga på en enda plats.

Användare som skapar sina kalendrar via ett Google-konto drar nytta av automatisk synkronisering av kalendrar. När det gäller tillgänglighet tillåter den här funktionen användare att göra ändringar på flera enheter. Så om användaren av misstag tappar sin enhet, förblir Google Kalender säkerhetskopierad till sitt konto och tillgänglig via andra enheter. Dessutom kan Google Kalender integreras i samarbetsmiljöer på nätet. Lyckligtvis är Google Kalender-appen tillgänglig för mobilnedladdning på app Store och Google Play Store gratis.

5. Pocket Schema Planner

Pocket Schedule Planner är utvecklad av Appxy och är ett gratis och lättanvänt alternativ för en student pappersplanerare. För det första är Pocket Schedule Planner optimerad för gymnasie- och högskolestudenter för att spåra sina läxor, tentor och lätt att glömma uppgifter. Genom att ange sina skolkurser har eleverna automatiskt en personlig planerare tillgänglig till hands. Dessutom kan eleverna färgkoda sina klasser i appen och omedelbart börja spåra sina uppgifter och framtida tentamensdatum.

För det andra kan användare ställa in förfallodatum och påminnelser för varje hemuppgift eller uppgift. För det tredje kan användare avmarkera färdiga uppdrag med ett snabbt tryck. Studenter kan också rangordna sina uppgifter baserat på deras prioritetsnivå. I detalj tillåter den här funktionen användare att prioritera mer tidskrävande uppgifter. Dessutom innehåller appen olika visningsgränssnitt. Studenter har till exempel enkel tillgång till personliga tidsplanvisningar och bredare kalendervyer i månaden. Dessutom kan mobilanvändare lägga till applikationen som en widget på sina telefoner. Som ett resultat ger anpassning enklare åtkomst till sina uppgiftslistor för slutanvändare.

 

Utöver Pocket Planner-plattformen

Anspråksfullt för de flesta, appens inverkan på studentens tidshantering fungerar bortom applikationens gränssnitt. Till exempel kan användare ställa in Pocket Schedule Planner som en widget. Med andra ord får studenter tillgång till funktioner utan att låsa upp sina telefoner. Från widgeten kan eleverna uppdatera eller kryssa för alla slutförda studentarbeten. Som ett plus kan studenter göra dessa ändringar när som helst. Tyvärr är den gratis Pocket Schedule Planner-appen endast tillgänglig på app Store.

6. Evernote

Härnäst Evernote är en av de mest använda mobilapparna för effektiv tidshantering och arbetsproduktivitet. För att effektivt hantera uppgifter kan ett brett utbud av användare använda den här kostnadsfria tjänsten på alla sina mobila och stationära enheter. Med Evernote kan användare köra uppgifter som att skriva ner anteckningar för att hantera stora projekt. Genom att till exempel ställa in tidsstämplar och datum kan projekt hanteras effektivt enligt en tidsfrist. Som ett åtagande håller Evernote sina användare mycket produktiva med lättinställda påminnelser.

Dessutom har denna smarta applikation den unika förmågan att skanna fysiska dokument. För att lista några, inkluderar dessa dokument visitkort, brevpapper och whiteboards. För att lägga till kan Evernote direkt digitalisera din handstil och spara den i Evernote. Applikationen stöder också en mängd olika medier som skisser och röstinspelningar. Dessutom gör programmet att du kan organisera dina uppgifter på olika sätt. Användare kan till exempel arbeta med checklistor, smarta anteckningar och att göra punktlistor. För att spara mer tid kan Evernote-användare skapa anteckningar baserat på standardmallar.

 

Uppgradering av Evernote-plattformen

Evernote är utan tvekan ett bemyndigande verktyg för enskilda användare. Alternativt kan den också fungera som en samarbetsplattform för affärsteam. För närvarande kommer Evernote Business att synkronisera anteckningar och dokument över flera användares enheter. Dessutom inkluderar Evernote-system sömlös integration i andra digitala arbetsytor. När du går vidare kan användare komma åt dokument offline. Med andra ord kan användare praktiskt taget arbeta från vilken tänkbar plats som helst. Det är också tillgängligt för $ 14.99 per användare varje månad. Dessutom är Evernote tillgänglig för nedladdning i app Store och Google Play Store.

7. RescueTime

RescueTime finns att ladda ner i olika appbutiker. För tillfället, Google Play Store och App Store kör den här applikationen. RescueTime är en fantastisk automatisk tidsspårningsprogramvara som avsevärt hjälper användare att vara mer produktiva. Med premiumversionen erbjuder programvaran användare analys och rapporter, distributionsblockeringsverktyg och realtidsvarningar. Med RescueTime förstår användarna bättre var det mesta av sin tid ägnas åt. Som ett plus kräver systemet ingen datainmatningshantering. Istället erbjuder RescueTime rapporter om olika mätvärden som är användbara för att skapa en mer produktiv arbetsmiljö.

Använda RescueTime-appen

Dessutom innehåller RescueTime olika tekniker för att optimera arbetsflöden. För att förklara inkluderar dessa system tidsrapporter, produktivitetsrapporter och tidsdokumentering av tidsspårning. Det finns också offline tidsrapportering. För att förklara låter den här funktionen användare mäta data från samtal, e-post och möten. Därefter kan användare identifiera vilka sök- och arbetsflödestermer som tar längre tid med nyckelordsfiltret. Slutligen inkluderar systemet begränsad appåtkomst till andra icke-arbetsrelaterade källor, vilket förbättrar produktiviteten.

8. Todoist

Det är en av de högst rankade och mest omfattande tidshanteringsapparna som du hittar. Eftersom appen har funnits på marknaden i mer än ett decennium har flera funktioner uppgraderats eller införlivats med tiden genom att hålla behoven hos moderna användare i åtanke.  Todoist levererar imponerande funktioner för både professionellt och personligt bruk så att du kan prioritera din tid inom alla samhällsskikt.

Användare kan delegera uppgifter till andra, skapa och spåra uppgifter och få alla viktiga meddelanden på en enda plats, så att du kan prioritera dina vanliga sysslor och viktiga uppgifter.

I själva verket kan du också sätta upp personliga mål, anteckna din mötesagenda, skapa en veckoplan, göra en läslista eller göra allt för att tillbringa din dag enligt ett schema.

Uppgradera Todoist -plattformen

Du kan ladda ner den här appen och njuta av dess utmärkta funktioner gratis. Men alternativen är ganska begränsade i gratisversionen. För att få ut det mesta av Todoist kan du uppgradera den här appen för $ 3 per månad.

Denna app fungerar perfekt med alla enheter, från Android till iOS, Windows, macOS och mer. Därför kan du enkelt övergå från din dator till din telefon, medan appen håller sig uppdaterad.

9. Växla spår

Användare som funderar på att byta från flera appar kan installera Växla spår för att få all lagrad information från dessa appar. Detta beror på att Toggl Track använder integrationsteknik för att extrahera data från de appar du redan använder.

Kärnan är denna app programvara för tidsspårning som också levererar andra funktioner, som en kalender. Appen spårar övervägande tiden du spenderar på varje uppgift och kör rapporter för att visa hur mycket tid du måste eller kan lägga på vilken uppgift.

Om du måste behålla några viktiga rapporter för framtida referens kan du enkelt skapa sparade rapporter. Efter det kan du enkelt dela dessa rapporter med dina kunder eller team. Du kan också schemalägga rapporter som du vill skicka e -post till, även om det bara är tillgängligt med Premium -versionen.

Uppgradera Toggl Track Platform

Dess gratisversion underlättar för användare med många bra funktioner. Men om du vill spåra mer än fem medlemmar i teamet åt gången måste du betala $ 18 per användare för att utöka teamet.

Lyckligtvis kan Toggl Track läggas till i dina nuvarande verktyg med hjälp av dess integrationer med Asana, Gmail och andra appar. Viktigast av allt, det synkroniseras också enkelt mellan enheter och fungerar med Windows, macOS, Android och iOS.

10. Tidsträd

Tidsträd har byggt en plattform där du enkelt kan hitta och hantera olika kalendrar. Oavsett om det är arbete, personligt eller socialt kommer den här appen att ta fram information och samla den på ett ställe på ett organiserat sätt. Förutom det kan du nu också dela dina scheman och kalendrar med dina syskon, kollegor, make och mer.

Time Tree erbjuder dig också ett sätt att underhålla din hinklista eller att göra-lista på ett digitalt sätt, vilket är utmärkt. Du kan också ställa in lättanvända påminnelser för att delta i föräldramöten, företagsevenemang, familjemiddagar och andra evenemang i tid.

Uppgradera Time Tree -plattformen

Användare kan dra nytta av den här appen utan att betala ett öre. Denna gratisapp är kompatibel med enheter med Android- och iOS -operativsystem. Det fungerar också ganska bra på ett skrivbord. Oavsett var du befinner dig kan du därför enkelt lägga till viktiga anteckningar och händelser med några klick.

Eftersom det är gratis kan du snabbt få din familj eller vänner ombord för att dela viktig information.

11. Kom ihåg mjölken

Namnet är inte bara intressant, men dess funktioner och driftsmetod är också intuitiva. Till skillnad från andra appar, kom ihåg mjölken låter dig välja metod för att ta emot påminnelser, till exempel via text, e -post eller Twitter. På så sätt går ingen påminnelse obemärkt och outförd. Det är att-göra-lista-funktionen gör att användaren kan organisera uppgifter oavsett om du måste göra dem själv eller vill att Siri eller Alexa ska utföra dem åt dig.

Användare kan också använda den här appen från Apple Watch och granska, lägga till eller göra andra saker. Beroende på arten av dina uppgifter kan du välja från en lista med inbyggda teman. För att göra ditt jobb lättbegripligt när det är dags att utföra det kan du till och med bifoga filer med varje uppgift- så att allt verkligen finns på en enda plats.

Uppgradering av Kom ihåg mjölkplattformen

Plattformen erbjuder dig en gratisversion som räcker för att få ditt liv på rätt spår. Du kan dock välja den uppgraderade versionen för bara $ 40 per år om du vill använda premiumfunktioner.

Denna app fungerar på alla enheter, till exempel mobiltelefoner och bärbara datorer. För att inte tala om, dess registreringsprocess är också snabb och okomplicerad. Allt du behöver göra är att installera appen och följa instruktionerna.

12. Dropbox

dropbox erbjuder dig ett sätt att bli av med din förhalning och hålla koll på uppgifterna genom att påminna dig själv om vikten av arbete. Dessutom kan du överföra data från din dator till andra enheter, vilket är bekvämt. Denna funktion hjälper dig också att dela information med din familj, vänner eller kollegor för att öka produktiviteten.

Bortsett från detta kan du synkronisera poster med dina kunder och team. Dessutom kan du hålla dina data extremt privata och säkra genom att använda flera skyddslager.

Denna plattform ger dig också friheten att använda dina favoritappar. Till exempel kan du använda Zoom för att på distans samarbeta med ditt team med hjälp av Dropbox. Andra appar som du kan synkronisera inkluderar Bring Slack, Office Docs, Google Docs, Asana och andra.

Uppgraderar Dropbox -plattformen

Denna plattform är tillgänglig på stationära, Android och iOS och är kompatibel med alla typer av enheter. Dropbox -appen kommer med flera paket, till exempel professionell, standard, plus och mycket mer.

Planerna börjar från $ 9.99 till $ 20 och erbjuder flera funktioner och alternativ för att göra tidshanteringen enkel och problemfri.

Slutsats

Sammanfattningsvis kan individer öka sin produktivitet genom att använda tidsplanering appar. Sammanfattningsvis hjälper dessa verktyg användare att hantera, organisera och dokumentera sina uppgifter enligt ett konsekvent schema. Dessutom fungerar tidshanteringsappar som användbara och användarvänliga verktyg för affärsrapportering och produktivitet.

Medan de flesta kräver prenumerationer, inkluderar gratisversioner de väsentliga funktionerna för att optimera nuvarande arbetsflöden. I gengäld hjälper dessa appar användarna med tidrapportering samtidigt som användarna uppmuntras att nå målen.

Vilken är din favoritapp för tidshantering? Har du använt någon av dessa appar för att hantera din tid?

Dela dina kommentarer nedan.