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TextExpander를 사용하여 생산성 향상

TextExpander를 사용하여 생산성 향상 (2022 업데이트)

컴퓨터 또는 모바일 장치에서 수행하는 작업 유형에 관계없이 단순히 눈에 띄지 않는 수많은 반복 작업이 있습니다. 이메일을 작성하든 코드 작성또는 로그인 정보를 입력하는 경우 이러한 지루한 입력을 줄일 수있는 방법이 있습니다. 궁극적으로이 간단한 방법은 더 중요한 작업을 수행하는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

반복적 인 타이핑을 줄이는 해결책은 자동화입니다. 한 가지 가능한 해결책은 텍스트 스 니펫 확장기를 사용하는 것입니다. 간단히 말해서 바로 가기 나 약어를 입력하면 장치에서 이전에 만든 미리 만들어진 텍스트 스 니펫을 생성합니다. 스 니펫 라이브러리가 있으면 책상에서 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

이 게시물에서 중점적으로 다룰 내용은 간단히 말해서 TextExpander, 스마일 소프트웨어. 선택적 유료 구독 기능과 함께 OS X에서 프리웨어로 사용할 수 있습니다.

TextExpander 정보

TextExpander는 미리 선택된 키 명령을 입력하여 미리 정의 된 텍스트의 길이를 확장하는 텍스트 스 니펫 애플리케이션입니다. 이를 통해 전문적인 이메일 또는 문서 작성에서 심지어는 문서 작성에 이르기까지 다양한 작업에 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다. 웹 디자인 및 프로그래밍. 또한 TextExpander는 다양한 언어에서 "자동 수정"도구로 작동하여 생산성을 높일뿐만 아니라 정확성을 유지할 수 있습니다. 이 기술의 구현은 비교적 간단하지만 결과는 기하 급수적 생산성에 미치는 영향.

TextExpander를 사용하면 선택한 양의 텍스트를 "스 니펫"으로 저장할 수 있으며 미리 정의 된 명령을 입력 할 때마다 명령 대신 저장된 스 니펫을 "확장"합니다. 한 줄의 텍스트 또는 전체 에세이의 스 니펫을 작성하려는 경우 TextExpander는 귀하의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 또한 이미지 파일 및 링크를 사용하여 더 복잡한 조각을 만들 수도 있습니다.

간단한 예로서 HTML 문서의 기본 구문을 입력하는 경우를 생각해보십시오.





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TextExpander에서 "HTML : 5"와 같은 미리 정의 된 명령 아래에이 템플릿을 스 니펫으로 저장할 수 있습니다. 이제 "HTML : 5"를 입력 할 때마다 정확한 텍스트를 모두 기억하는 것에 대해 걱정할 필요없이 스 니펫이 전체 텍스트로 확장됩니다. 이 예제를 한 단계 더 발전시키기 위해 다른 사람들이이 코드 템플릿에 액세스 할 수 있도록 조직 내에서 또는 공용 그룹을 통해이 스 니펫을 공유 할 수 있습니다 (아래 참조).

이것은 코딩, 이메일 템플릿 또는 동일한 텍스트를 반복해서 작성하는 상황에 유용합니다.

장치 간 TextExpander

사용중인 장치 또는 브라우저에 따라 TextExpander의 특정 기능이 다를 수 있습니다. Mac에서이 소프트웨어는 스페인어, 포르투갈어 및 일본어를 포함한 XNUMX 개 언어로 제공됩니다. 반면 iOS 버전은 영어 만 제공합니다. 한편, Windows 사용자는 Ctrl- /을 사용하여 스 니펫 간 전환 및 이미지가있는 스 니펫 확장과 같은 독점적 인 기능에 액세스 할 수 있습니다. 또한 Chrome을 기본 브라우저로 사용하는 경우 인터넷 관련 목적을위한 플러그인으로 TextExpander를 다운로드 할 수도 있습니다.

OS X를 사용하는 경우 TextExpander를 프리웨어로 설치할 수 있습니다. 더 많은 기능에 액세스하려면 두 개의 구독 패키지 중 하나를 지불해야합니다 (아래 참조).

누가 TextExpander를 사용할 수 있습니까?

모바일 장치에서 탐색, 통신 또는 글을 쓸 때마다 TextExpander를 사용하여 거의 모든 것에 대한 스 니펫을 만들 수 있습니다. 이러한 도구의 영향은 이메일, 문서 및 데이터가 매일 생성되는 직장에서 분명합니다. 그러나 누구나이 도구를 실제로 사용할 수 있습니다. 또한 문자 메시지를 보내거나 보내는 동안 일반적인 텍스트 또는 구문에 대한 스 니펫을 만들 수 있습니다. 소셜 미디어. 학생은 수학 방정식이나 화학식을 입력하는 시간을 절약하는 데 사용할 수도 있습니다. 블로거 또는 작성자는이 도구를 일반적인 텍스트 단축키로 활용할 수 있습니다. 가능성은 무한합니다.

TextExpander의 블로그에는 전문 분야에서 모든 유형의 개인 및 그룹의 생산성을 향상시키는 TextExpander에 대한 수많은 이야기가 있습니다. 논문을 채점하는 교수이든 영업 사원이든 제품 홍보또는 프로그래머가 코드 줄을 작성하는 경우이 소프트웨어를 사용하면 작업 부하를 처리하는 데 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

이메일 템플릿에 TextExpander 사용

TextExpander : 최고의 기능TextExpander의 가장 강력한 용도 중 하나는 오류없는 이메일을 효율적으로 작성하는 것입니다.

작은 사례는 대학생의 관점에서 볼 수 있습니다. 동료, 인턴쉽의 상사 또는 교수에게 이메일을 보내는 지 여부에 따라 소개 문구와 서명이 분명히 다릅니다. 이것은 TextExpander가 다른 사람들과 통신 할 때 시간을 절약하고 이메일을 작성하고보다 효과적으로 응답 할 수있는 유용한 도구로 제공되는 곳입니다.

이제 당신이 모든 유형의 회사에서 전형적인 직원이라고 상상해보십시오. 부서장, 동료 및 소셜 서클을 다르게 다루고 서로 다른 서명으로 대화를 끝낼 수 있습니다. TextExpander를 사용하면 누구에게 말하고 있는지에 따라 대화를 효율적으로 교환하고 일반 텍스트를 작성하는 과정을 가속화 할 수 있습니다.

본질적으로 동일한 이메일을 반복해서 작성하는 경우 이메일 템플릿을 스 니펫으로 생성 할 수 있습니다.이 템플릿은 리콜이 필요할 때마다 확장됩니다. 마찬가지로 모든 유형의 애플리케이션에 대한 사용자 정의 스 니펫을 생성 할 수 있습니다. 예를 들어, 이것은 일반적인 고객 서비스 응답이거나 자주 묻는 질문에 대한 답변 일 수 있습니다. 마찬가지로, 다른 개인이 사용하거나 다른 개인을 처리하는 데 사용할 수있는 빈칸 채우기 스 니펫을 만들 수도 있습니다. 필드에 적절한 정보를 입력하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 스 니펫은 보내는 모든 유형의 이메일에 대해 개인화 된 서명을 만들 수있는 완벽한 기회입니다.

"스마트"TextExpander

최신 버전의 장점 중 하나는 TextExpander 자주 입력하는 텍스트를 기반으로 제안을 제공한다는 것입니다. 응용 프로그램을 설치하고 실행하면 자주 사용하는 텍스트를 "듣습니다". 문구를 충분히 입력하면 자주 사용되는 문구에 대한 스 니펫을 만들 것을 제안합니다. 이것은 동일한 텍스트를 반복적으로 입력하는 영역을 찾는 좋은 방법입니다.

공개 그룹 소개

Smile Software Inc.가 2016 년에 출시 한 새로운 기능 중 하나는 공개 그룹. 이것은 TextExpander 사용자가 자신의 스 니펫을 온라인으로 무료로 공유 할 수있는 커뮤니티 플랫폼입니다. 스 니펫의 URL을 공유하기 위해 설정에서 "공개 공유"옵션에 액세스하여 스 니펫 그룹을 공유 할 수 있습니다. 공유를위한 또 다른 옵션은 공개 그룹에 온라인으로 게시하는 것입니다. 관리자 만 스 니펫을 수정하거나 추가 할 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 가입자의 장치에서 이루어집니다. 공용 그룹 커뮤니티의 자동 회원으로서이 플랫폼의 모든 사용자가 게시 한 스 니펫 그룹을 구독 할 수 있습니다.

TextExpander 사용 비용

기술적으로 TextExpander는 유료 앱 / 소프트웨어입니다. 그러나 호기심 많은 사용자는 Smile Inc.에서 제공하는 30 일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다. 평가판 이후에 사용자는 TextExpander를 계속 사용하려면 구독을 선택해야합니다. 이 평가판 기간 동안 Smile Inc.가 제공하는 두 구독 플랜의 혜택을 완전히 경험할 수 있습니다.

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라이프 해커 대 팀

Life Hacker (월 3.33 달러)는 주로 개인 또는 프리랜서를 대상으로합니다. 여기에는 모든 장치에서 스 니펫에 액세스하고 스 니펫에 제한 없음과 같은 편리한 기능이 포함됩니다.

반면에 Team (월 $ 7.96 및 사용자 당 $ 9.95) 구독은 모든 규모의 조직에서 매우 효율적입니다. 여기에는 Life Hacker의 이점이 포함될뿐만 아니라 동료간에 스 니펫 모음을 공유하고 관리자가 스 니펫에 대한 권한을 부여 할 수있는 것과 같은 추가 기능이 제공됩니다. 이 구독에는 "조직"또는 관리자 및 서로간에 스 니펫을 공유 할 수있는 다른 구성원과의 그룹 생성이 포함됩니다. 또한 스 니펫을 함께 통합 할 수도 있습니다. 고객 피드백 예제에서는 고객 피드백 이메일 템플릿을 사용하고 개인 서명 스 니펫을 포함 할 수 있습니다. 이동 도구로 TextExpander를 구독하면 의심 할 여지없이 일상적인 작업 속도를 높일 수 있습니다.

채용 담당자 생산성을 위한 TextExpander

채용 담당자 생산성 채용 담당자는 장시간 근무하고 반복적인 관리 업무에 많은 시간을 할애하기 때문에 바쁜 경우가 많습니다. 그러나 TextExpander를 사용하면 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 종종 채용 담당자는 "채용 정보에 관심을 보여주셔서 감사합니다"와 같은 반복적인 내용과 URL 및 직함과 같은 기타 일반적인 사항을 입력해야 합니다.

TextExpander가 유용한 한 가지 방법은 채용 담당자가 적은 노력으로 더 많은 것을 작성할 수 있다는 것입니다. 이것은 TextExpander의 속기 입력 기능으로 가능합니다. 동일한 내용을 반복해서 입력하지 않아도 되므로 궁극적으로 커뮤니케이션이 향상됩니다.

이제 모집자는 모든 문자를 수동으로 입력하는 대신 TextExpander에 한 번에 저장할 수 있습니다. "ko;"와 같이 XNUMX자의 짧은 약어만 지정할 수 있습니다. 이 약어를 입력하면 텍스트가 자동으로 이메일에 나타납니다.

그 외에도 채용 담당자는 이 도구를 사용하여 예를 들어 직함 및 설명과 같이 배우기 어려운 정보를 암기할 수도 있습니다. 채용 담당자는 이 정보를 공유해야 할 때마다 약어를 외우기만 하면 됩니다. TextExpander를 사용하면 채용 담당자가 후보자 및 관련 이해 관계자와 쉽게 의사 소통할 수 있습니다.

TextExpander 도구 사용의 이점

TextExpander가 비즈니스에 제공할 수 있는 많은 이점이 있습니다. 아래에서 몇 가지 주목할만한 이점을 살펴보겠습니다.

1. 시간 절약

키보드에 단축키를 구현하면 다음을 관찰하게 됩니다. 상당한 시간 절약. 더 이상 긴 단락을 반복해서 입력할 필요가 없습니다. 템플릿을 만들어 TextExpander에 저장할 수도 있습니다.

2. 정확도 향상

이중 사용자가 스니펫을 확인한 후에는 철자법에 대해 다시는 걱정할 필요가 없습니다. 예를 들어 TextExpander에 주소나 전화번호와 같은 정확한 정보를 바로 가기로 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 전체 내용을 입력하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 한 명 이상의 사용자가 한 번에 TextExpander에 액세스하고 거기에서 사용 가능한 정보에 액세스할 수 있습니다.

3. 빠른 메시징

사람들이 TextExpander의 이점을 얻을 수 있는 또 다른 방법은 빠른 메시징을 사용하는 것입니다. 빠른 채팅을 좋아하고 인스턴트 메시징에 의존하는 사람들에게 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 이러한 문자를 모두 입력하지 않고도 "안녕하세요, 오늘은 어떻게 지내세요"에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다.

또한 학생인 경우 TextExpander 응용 프로그램을 사용하여 연구 논문 항목을 쉽게 만들 수 있습니다.

4. 자동으로 웹 페이지 작성

TextExpander의 주목할만한 점 중 하나는 웹 디자이너 더 적은 수의 키 입력으로 HTML 줄을 삽입합니다. 일반적으로 웹 작가는 수많은 코드를 반복적으로 작성해야 하지만 TextExpander를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

TextExpander가 시간을 절약하는 방법

TextExpander가 시간을 절약하는 방법 TextExpaner는 사용자가 반복적인 작업의 필요성을 제거하여 많은 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 그것은 사용자가 몇 개의 버튼을 눌러 정보를 호출할 수 있는 기술을 사용합니다. 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있는 스니펫을 형성하기 위해 약어 및 콘텐츠의 도움을 사용합니다.

시간을 절약하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 사용자가 TextExpander로 절약한 시간을 추적할 수 있습니다. 통계 버튼을 클릭하기만 하면 도구로 절약한 시간을 확인할 수 있습니다.

TextExpander를 사용하는 것이 안전합니까?

TextExpander는 민감한 데이터를 신뢰할 수 있는 응용 프로그램이 아닙니다. 누구든지 귀하의 기기에 액세스하면 모든 스니펫을 쉽게 추적하고 읽을 수 있습니다. 그러나 키 입력 및 키로깅에 관한 한 스니펫의 데이터는 안전합니다. 이 도구는 데이터를 어디에도 보내거나 저장하지 않습니다.

작동 방식은 휘발성 메모리에 적은 수의 키 입력으로 로그인하는 것입니다. 이 측면은 도움이 TextExpander 필터링을 수행합니다. 이 도구는 응용 프로그램을 종료한 후 로그를 지우도록 합니다. 데이터를 비공개로 안전하게 만듭니다.

TextExpander 크로스 플랫폼을 어떻게 사용합니까?

TextExpander는 이제 IOS를 비롯한 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 사용자는 애플리케이션 스토어에서 애플리케이션의 키보드를 쉽게 다운로드할 수 있습니다. 또한 Windows 및 Mac과 같은 다양한 플랫폼에서도 호환됩니다. 사용자는 웹 사이트에서 도구를 쉽게 구입하고 장치에 다운로드할 수 있습니다.

TextExpander 확장

TextExpander는 Google 크롬의 확장 프로그램으로도 사용할 수 있습니다. 확장 프로그램을 사용하려면 Chrome 확장 프로그램 저장소로 이동하여 원하는 TextExpander를 검색하기만 하면 됩니다. 클릭 후 Chrome에 추가해야 합니다. 완료되면 스니펫을 설정하고 Chrome에서 TextExpander의 혜택을 누리세요.

TextExpander 예제 및 스니펫에 대한 아이디어

TextExpander의 도움으로 이러한 약어를 입력할 때 자동으로 더 긴 비트로 변환되는 짧은 스니펫을 입력합니다. 예를 들어 "w,b"를 웹사이트의 약어로 만들 수 있습니다. 즉, 이러한 문자를 입력할 때마다 웹사이트가 표시됩니다! 얼마나 멋진가요?

스니펫에 대한 아이디어

  • 웹사이트 및 URL
  • 비즈니스 정보
  • 이메일 및 자동 응답
  • 브랜딩 정보
  • 링크 빌딩

최고의 TextExpander 대안

이전에 확인했듯이 TextExpander 도구는 생산성 및 효율성 향상. 사람들이 워크플로를 자동화하고 보다 간소화된 접근 방식을 채택하는 데 사용할 수 있는 여러 응용 프로그램이 있습니다.

TextExpander는 괜찮은 앱이지만 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있습니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 대체 도구입니다.

  1. 프레이즈 익스프레스
  2. 빠른 키
  3. 텍스트
  4. 열쇠 제조공
  5. 에스 판소

일상에서 반복 작업이 증가함에 따라 TextExpander 도구를 갖는 것이 중요합니다. 이 애플리케이션은 워크플로를 자동화하고 효율성을 높일 수 있습니다.

TextExpander의 스니펫 및 텍스트 확장 문제 해결

스니펫 및 텍스트 확장 오류가 발생할 때마다 아래 단계를 따르는 것이 좋습니다.

  1. 확장 기본 설정에서 확장 약어 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.
  2. 메뉴 모음을 사용하여 확장 활성화
  3. 보안 입력에 대해 발견한 경우 기술 지원에 문의하십시오.
  4. 문제가 지속되면 TextExpander를 재설정할 수 있습니다.

 

결론

모바일 장치를 사용하는 사람은 누구나 다음과 같은 생산성 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. TextExpander. 다양한 개인과 효과적인 방식으로 의사 소통하면서 오류 없는 이메일을 작성하여 전문성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 개인용 스니펫 라이브러리를 사용하면 이 비용 친화적 인 도구 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 더 많은 스 니펫이 필요한 경우 무료 공개 그룹 커뮤니티에서 전체 아카이브를 제공합니다. 대부분의 경우 팀은 매일 문서, 데이터, 프레젠테이션 및 이메일에 의존합니다. 그러나 TextExpander와 같은 협업 도구를 사용하면 생산성을 높이고 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다.

무료로 TextExpander. 최고의 단어를 기억하십시오. 즉시 반복해서 20 %를 절약하세요.

반드시 참조 하십시오 : Sunlight Media, LLC는 FTC 계열사 공개 정책, Smile (Makers of PDFpen & TextExpander)과 함께 커미션 기반 판매, 제휴 마케팅 역할을 선택했습니다. 제휴 텍스트 링크를 통해 웹 사이트 내의 링크를 사용하여 이루어진 모든 구매는 Smile에서 Sunlight Media에 대한 수익을 얻습니다.

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작성자 바이오

Angelo는 20 년 넘게 창의적인 IT 세계에 참여해 왔습니다. 1998 년 Dreamweaver, Flash 및 Photoshop을 사용하여 첫 번째 웹 사이트를 구축했습니다. 그는 HTML / CSS, Flash ActionScript 및 XML과 같은 광범위한 프로그래밍 기술을 학습하여 지식과 전문성을 확장했습니다.

Angelo는 호주 시드니에서 CIW (Certified Internet Webmasters) 프로그램으로 공식 교육을 이수하여 컴퓨터 네트워킹의 핵심 기본 사항과 이것이 월드 와이드 웹의 인프라와 관련되는 방식을 배웠습니다.

Sunlight Media를 운영하는 것 외에도 Angelo는 웹 및 앱 개발, 디지털 마케팅 및 기타 기술 관련 주제와 관련된 유익한 콘텐츠를 작성하는 것을 즐깁니다.