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TextExpanderを使用して生産性を向上させる

TextExpanderを使用して生産性を向上させる(2022アップデート)

コンピューターやモバイルデバイスで実行する作業の種類に関係なく、単純に気付かれないほどの反復的なタスクがたくさんあります。 あなたがメールを書いているかどうか、 コー​​ドを書きます、またはログイン情報を入力する場合でも、これらの面倒な入力を削減する方法があります。 最終的に、この単純な方法は、より重要なタスクのために多くの時間を節約できます。

繰り返しタイピングを削減するソリューションは自動化です。 XNUMXつの可能な解決策は、テキストスニペットエキスパンダーを使用することです。 簡単に言えば、ショートカットまたは略語を入力することで、デバイスは以前に作成したテキストの既製のスニペットを生成します。 スニペットのライブラリがあれば、デスクでの生産性の大きな可能性を引き出すことができます。

この投稿で焦点を当てるのは、簡単に言うと、 TextExpanderの、Smile Softwareによる。 OS Xではフリーウェアとして利用でき、オプションの有料サブスクリプション機能があります。

TextExpanderについて

TextExpanderは、事前に選択されたキーコマンドを入力するだけで、任意の長さの定義済みテキストを展開するテキストスニペットアプリケーションです。 これにより、プロのメールやドキュメントの作成から、さらにはさまざまな作業まで、膨大な時間を節約できます。 ウェブデザイン そしてプログラミング。 さらに、TextExpanderは、さまざまな言語で「自動修正」ツールとして機能し、生産性を向上させるだけでなく、精度を維持することができます。 このテクノロジーの実装は比較的単純ですが、影響は指数関数的になる可能性があります 生産性への影響.

TextExpanderを使用すると、選択した量のテキストを「スニペット」として保存できます。事前定義のコマンドを入力すると、保存されたスニペットがコマンドの代わりに「拡張」されます。 テキストのスニペットを作成する場合でもエッセイ全体を作成する場合でも、TextExpanderはニーズに応えることができます。 さらに、画像ファイルとリンクで拡張することにより、より複雑なスニペットを作成することもできます。

簡単な例として、たとえば、HTMLドキュメントの基本的な構文を入力します。





ドキュメントのタイトル


文書の内容......


 

TextExpanderでは、このテンプレートを「HTML:5」などの定義済みコマンドの下のスニペットとして保存できます。 これで、「HTML:5」と入力すると、スニペットがフルテキストに展開されます。正確なテキストをすべて覚える必要はありません。 この例をさらに一歩進めるために、組織内またはパブリックグループを通じてこのスニペットを共有し、他のユーザーがこのコードテンプレートにアクセスできるようにします(以下を参照)。

これは、コーディング、電子メールテンプレート、または何度も何度も同じテキストを何度も書いていることに気付いた場合に役立ちます。

デバイス間のTextExpander

使用しているデバイスまたはブラウザーによって、TextExpanderの特定の機能は異なります。 Macでは、このソフトウェアはスペイン語、ポルトガル語、日本語を含むXNUMXつの異なる言語で利用できます。 一方、iOSバージョンは英語のみを提供します。 一方、Windowsユーザーは、Ctrl- /を使用してスニペットを切り替えたり、画像付きのスニペットを展開したりするなどの排他的な機能にアクセスできます。 また、メインブラウザとしてChromeを使用している場合は、インターネット関連の目的でプラグインとしてTextExpanderをダウンロードすることもできます。

OS Xを使用している場合、TextExpanderはフリーウェアとしてインストールできます。 さらに多くの機能にアクセスするには、XNUMXつのサブスクリプションパッケージのいずれかを支払う必要があります(以下を参照)。

誰がTextExpanderを使用できますか?

モバイルデバイス上で移動、通信、または書き込みを行っているときはいつでも、TextExpanderを使用して、事実上すべてのスニペットを作成できます。 このようなツールの影響は、メール、ドキュメント、データが毎日生成される職場では明らかです。 ただし、誰でもこのツールを実際に使用できます。 テキストメッセージの送信中や送信中に送信する一般的なテキストやフレーズのスニペットを作成することもできます ソーシャルメディア。 学生として、それを使用して数学の方程式や化学式を入力する時間を節約することもできます。 ブロガーやライターは、一般的なテキストショートカットのツールを利用できます。 可能性は無限大。

TextExpanderのブログには、TextExpanderの数え切れないほどのストーリーが掲載されており、プロの世界のあらゆるタイプの個人やグループの生産性を向上させています。 あなたが教授の論文の採点であるかどうかにかかわらず、営業員 製品の宣伝、またはコード行を作成するプログラマーの場合、このソフトウェアを使用すると、ワークロードの達成に向けて貴重な時間を節約できます。

メールテンプレートにTextExpanderを使用する

TextExpander:最高の機能TextExpanderの最も強力な用途のXNUMXつは、エラーのない電子メールを効率的に作成することです。

小さなインスタンスは、大学生の観点からすることができます。 同僚、インターンシップのボス、または教授にメールを送信するかどうかに応じて、紹介文と署名は明らかに異なります。 ここで、TextExpanderは、他のユーザーと通信するときに時間を節約し、電子メールを作成してより効果的に応答できるようにする便利なツールとして登場します。

今、あなたがあらゆるタイプの会社の典型的な従業員であると想像してください。 おそらく、部門長、同僚、ソーシャルサークルに別の方法で対処し、会話を別の署名で終了します。 TextExpanderを使用すると、宛先に基づいて会話を効率的に交換し、一般的なテキストを書くプロセスをスピードアップできます。

基本的に同じメールを何度も何度も作成していることに気付いた場合は、メールテンプレートをスニペットとして作成できます。これは、思い出す必要があるときに展開されます。 同様に、あらゆる種類のアプリケーションのカスタムスニペットを作成できます。 たとえば、これは一般的なカスタマーサービスの応答、または受け取ったよくある質問への回答です。 同様に、さまざまな個人が使用したり、別の個人に対処したりするための、空白を埋めるスニペットを作成することもできます。 フィールドに適切な情報を入力することで、時間を大幅に節約できます。 さらに、スニペットは、送信するすべてのタイプの電子メールに個別の署名を作成する絶好の機会です。

「スマート」TextExpander

最新バージョンの優れた点のXNUMXつ TextExpanderの 頻繁に入力するテキストに基づいて提案するということです。 アプリケーションをインストールして実行すると、頻繁に使用するテキストを「リッスン」します。 フレーズを十分に入力すると、この頻繁に使用されるフレーズのスニペットを作成するように提案されます。 これは、同じテキストを何度も繰り返し入力する領域を見つけるための優れた方法です。

公開グループの紹介

Smile Software Inc.が2016年に発売した新機能のXNUMXつは、 公開グループ。 これは、TextExpanderユーザーがオンラインでスニペットを無料で共有できるコミュニティプラットフォームです。 設定の「公開共有」オプションにアクセスしてスニペットのURLを共有することにより、スニペットのグループを共有できます。 共有のもうXNUMXつのオプションは、それらをパブリックグループにオンラインで公開することです。 管理者として、あなただけがスニペットを修正または追加できます。 これらの変更は、加入者のデバイスで行われます。 パブリックグループコミュニティの自動メンバーとして、このプラットフォームの任意のユーザーが投稿したスニペットのグループを購読できます。

TextExpanderの使用コスト

技術的には、TextExpanderは有料のアプリ/ソフトウェアです。 ただし、好奇心旺盛なユーザーは、Smile Inc.が提供する30日間の無料トライアルを利用できます。 試用後、TextExpanderを引き続き使用するには、ユーザーはサブスクリプションを選択する必要があります。 この試用期間中、Smile Inc.が提供する両方のサブスクリプションプランのメリットを十分に体験できます。

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ライフハッカー対チーム

Life Hacker(月額3.33ドル)は、主に個人またはフリーランサーを対象としています。 これには、すべてのデバイスからスニペットにアクセスするなどの便利な機能が含まれ、スニペットに上限はありません。

一方、チーム(月額$ 7.96、ユーザーあたり$ 9.95)サブスクリプションは、あらゆる規模の組織にとって非常に効率的です。 Life Hackerの利点だけでなく、同僚間でスニペットのコレクションを共有したり、管理者がスニペットに対する権限を付与できるようにするなどの追加機能が付属しています。 このサブスクリプションには、「組織」または管理者と他のメンバーが互いにスニペットを共有できるグループを作成することが含まれます。 さらに、スニペットを統合することもできます。 顧客フィードバックの例では、顧客フィードバックのメールテンプレートを使用して、個人の署名スニペットを含めることができます。 頼りになるツールとしてTextExpanderを購読すると、毎日の作業負荷が確実にスピードアップします。

採用者の生産性のためのTextExpander

採用者の生産性 採用担当者は、長時間労働し、反復的な管理タスクに多くの時間を費やすため、忙しいことがよくあります。 ただし、TextExpanderを使用すると、時間を大幅に節約し、生産性を向上させることができます。 多くの場合、採用担当者は、「求人に関心を示してくれてありがとう」などの繰り返しのことや、URLや役職などの他の一般的な側面を入力する必要があります。

TextExpanderが役立つXNUMXつの方法は、採用担当者が少ない労力でより多くのことを書くことができることです。 これは、TextExpanderの短縮入力機能で可能です。 同じコンテンツを何度も入力する必要がなくなり、最終的にコミュニケーションが促進されます。

これで、すべての文字を手動で入力する代わりに、採用担当者はそれらを一度にTextExpanderに保存できます。 「ko;」のように、XNUMX文字だけの短い省略形を割り当てることができます。 この略語を入力すると、テキストが自動的に電子メールに表示されます。

それとは別に、採用担当者はこのツールを使用して、役職やその説明など、習得が難しい情報を記憶することもできます。 採用担当者がこの情報を共有する必要があるときはいつでも、彼らがする必要があるのは略語を覚えることだけです。 TextExpanderを使用すると、採用担当者は候補者や関連する利害関係者とのコミュニケーションを非常に簡単に行うことができます。

TextExpanderツールを使用する利点

TextExpanderがビジネスに提供できる利点はたくさんあります。 以下のいくつかの注目すべき利点を見てみましょう。

1.時間を節約する

キーボードにショートカットを実装すると、次のことがわかります。 時間の面で大幅な節約。 長い段落を何度も入力する必要がなくなります。 テンプレートを作成してTextExpanderに保存することもできます。

2.精度の向上

ダブルユーザーがスニペットをチェックした後、スペルについて心配する必要はもうありません。 たとえば、住所や電話番号などの正確な情報をショートカットとしてTextExpanderに保存できます。 このように、後ですべてを入力することを心配する必要はありません。 さらに、一度に複数のユーザーがTextExpanderにアクセスし、そこで利用可能な情報にアクセスできます。

3.クイックメッセージング

人々がTextExpanderから利益を得ることができる別の方法は、クイックメッセージングを介することです。 クイックチャットをしたり、インスタントメッセージングに依存したりするのが好きな人に役立ちます。 たとえば、これらすべての文字を入力しなくても、「こんにちは、今日はお元気ですか」のショートカットを作成できます。

さらに、学生の場合は、TextExpanderアプリケーションを使用して、研究論文のエントリを簡単に作成できます。

4.Webページを自動的に書き込む

TextExpanderの注目すべき点のXNUMXつは、 ウェブデザイナー より少ないキーストロークでHTMLの行を挿入します。 通常、Webライターは多数のコードを繰り返し書き込む必要がありますが、TextExpanderを使用すると、時間を大幅に節約できます。

TextExpanderが時間を節約する方法

TextExpanderが時間を節約する方法 TextExpanerは、反復的なタスクの必要性を排除することにより、ユーザーが多くの時間を節約するのに役立ちます。 ユーザーがいくつかのボタンをタップすることで情報を呼び出すことができる技術を使用しています。 略語とコンテンツの助けを借りてスニペットを形成し、さまざまなプラットフォームで使用できます。

時間を節約できるだけでなく、ユーザーがTextExpanderで節約した時間を追跡することもできます。 統計ボタンをクリックするだけで、ツールを使用してどれだけの時間を節約できるかがわかります。

TextExpanderの使用は安全ですか?

TextExpanderは、機密データで信頼できるアプリケーションではありません。 誰かがあなたのデバイスにアクセスした場合、彼らはあなたのすべてのスニペットを簡単に追跡して読むことができます。 ただし、キーストロークとキーロガーに関する限り、スニペット内のデータは安全です。 このツールは、データをどこにも送信または保存しません。

それが機能する方法は、揮発性メモリに少数のキーストロークでログインすることです。 この側面は役立ちます TextExpanderの フィルタリングを行います。 このツールは、アプリケーションを終了した後、ログを確実にクリアします。 データをプライベートで安全にします。

TextExpander Cross-Platformをどのように使用しますか?

TextExpanderは、IOSを含むさまざまなプラットフォームで利用できるようになりました。 ユーザーは、アプリケーションストアからアプリケーションのキーボードを簡単にダウンロードできます。 さらに、WindowsやMacなどのさまざまなプラットフォーム間でも互換性があります。 ユーザーは、自分のWebサイトからツールを簡単に購入して、デバイスにダウンロードできます。

TextExpander拡張機能

TextExpanderは、GoogleChromeの拡張機能としても利用できます。 拡張機能を使用するには、Chromeの拡張機能ストアにアクセスして、目的のTextExpanderを検索します。 クリックしたら、必ずChromeに追加してください。 完了したら、スニペットを設定して、ChromeでTextExpanderの特典をお楽しみください。

あなたのスニペットのためのTextExpanderの例とアイデア

TextExpanderを使用して、これらの略語を入力すると自動的に長いビットに変換される短いスニペットを入力します。 たとえば、Webサイトの「w、b」を省略できます。 これは、これらの文字を入力するたびに、Webサイトが表示されることを意味します。 それはどれくらいクールですか?

あなたのスニペットのためのアイデア

最高のTextExpanderの代替

以前に特定したように、TextExpanderツールは大幅に 生産性と効率を高める。 ワークフローを自動化し、より合理化されたアプローチを採用するために人々が使用できるアプリケーションがいくつかあります。

TextExpanderはまともなアプリですが、すべての人に適しているとは限りません。 以下は、考慮すべきいくつかの代替ツールです。

  1. フレーズエクスプレス
  2. ファストキー
  3. 文章
  4. キースミス
  5. 拡大

日常業務で繰り返されるタスクが増えるにつれ、TextExpanderツールを使用することが重要になります。 アプリケーションはワークフローを自動化し、効率を高めることができます。

TextExpanderでのスニペットとテキスト拡張の​​トラブルシューティング

スニペットとテキストの展開エラーが発生した場合は、以下の手順に従うことをお勧めします。

  1. 拡張設定で[省略形の展開]オプションがチェック済みとしてマークされていることを確認します
  2. メニューバーを使用して拡張を有効にする
  3. 安全な入力について何か気づいたら、テクニカルサポートに連絡してください
  4. 問題が解決しない場合は、TextExpanderをリセットできます。

 

結論

モバイルデバイスを使用する人は誰でも、次のような生産性ソフトウェアのメリットを享受できます。 TextExpanderの。 さまざまな個人と効果的にコミュニケーションを取りながら、エラーのない電子メールを作成してプロ意識を維持することは難しい場合があります。 ただし、スニペットの個人ライブラリでは、これ コストにやさしいツール あなたの仕事を大幅に簡単にすることができます。 さらにスニペットが必要な場合は、無料のパブリックグループコミュニティでスニペットのアーカイブ全体を提供しています。 ほとんどの場合、チームはドキュメント、データ、プレゼンテーション、メールに毎日依存しています。 ただし、TextExpanderのようなコラボレーションツールを使用すると、生産性が向上し、成果を上げることができます。

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ご注意ください: Sunlight Media、LLC、に従って FTCアフィリエイト開示ポリシー、 Smile(PDFpen&TextExpanderのメーカー)とのコミッションベースの販売、アフィリエイトマーケティングの役割を選択しました。 アフィリエイトテキストリンクを通じて、ウェブサイト内のリンクを使用して行われた購入は、SmileからSunlightMediaの収益化を獲得します。

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アンジェロ・フリシナの日光メディア

著者紹介

アンジェロは20年以上にわたってクリエイティブITの世界に携わってきました。 彼は1998年にDreamweaver、Flash、Photoshopを使用して最初のWebサイトを構築しました。 彼は、HTML / CSS、Flash ActionScript、XMLなどの幅広いプログラミングスキルを学ぶことで、知識と専門知識を広げました。

アンジェロはオーストラリアのシドニーでCIW(Certified Internet Webmasters)プログラムを使用して正式なトレーニングを修了し、コンピューターネットワーキングの中心的な基礎と、それがワールドワイドウェブのインフラストラクチャとどのように関連しているかを学びました。

アンジェロは、Sunlight Mediaの運営とは別に、ウェブとアプリの開発、デジタルマーケティング、その他の技術関連のトピックに関連する有益なコンテンツの作成を楽しんでいます。