時間管理に最適な12つのアプリ

時間管理に最適な12つのアプリ

 時間管理とは何ですか?

「時間管理」とは、特定のタスク間の時間をうまく整理して管理することです。 限られたスケジュールで、優れた時間管理スキルを持つことで、より効率的なワークフローが可能になります。

ほとんどの場合、時間を管理する起業家は、生産性が高いため、より多くの成功を効果的に示します。

 

最高の時間管理アプリ

現在、私たちのスマートフォンは私たちの自由時間の大部分を消費しています。 仕事やメモを整理するために、 モバイルアプリ 時間管理は引き続き関連性があり人気があります。 たとえば、多くのアプリは、コースワークを管理する学生に対応しています。 また、これらのアプリは、雇用された成人がプロジェクトや会議のメモを追跡するのに役立つ場合があります。

管理アプリは毎回異なりますが、ほとんどのユーザーは一般的な機能の恩恵を受ける可能性があります。 通常、これらのアプリケーションには、やることリスト、インタラクティブなカレンダー、および予防的なアプリケーションアクセスが含まれます。

今後は、幅広いユーザーの生産性向上を支援できるXNUMXの強力な時間管理アプリをご紹介します。

1.生産的–習慣トラッカー

アパロンアプリによって開発され、 生産的–習慣トラッカー は、ユーザーが日課を作成および追跡できるようにするアプリケーションです。 まず、Productiveはユーザーに無料バージョンを提供します。 主に、アプリの機能は、やることリストと毎日の目標を完了することでユーザーをサポートします。 第二に、カレンダー機能は、ユーザーの進行状況の一般的な見落としを提供します。 ただし、システムには、ユーザーアクティビティを改善するための追加機能が含まれています。

Productiveを使用すると、ユーザーは「ストリーク」を調べて進捗状況を確認できます。 言い換えると、この特定の機能は、ユーザーが毎日のToDoリストを維持している期間を示します。 さらに、ユーザーは自分のニーズに合わせてアプリをカスタマイズできます。 たとえば、ユーザーはタスクに色を付けてラベルを付けることでスケジュールをパーソナライズできます。 その後、ユーザーはXNUMX日の特定の時間にスマートリマインダーを設定できます。 他のシステムとは異なり、Productiveは、タスクが満たされない場合にユーザーを落胆させません。 代わりに、Productiveの柔軟なスケジューリングにより、ユーザーは朝、午後、または夕方までに習慣を確認できます。

 

プレミアムバージョンを使用すると、ユーザーはProductiveの機能にアクセスしやすくなります。 サブスクライブすると、ユーザーは無制限の数の習慣をリストできます。 言い換えれば、これらの機能は、ユーザーがより忙しい日常業務を管理するのに役立ちます。 また、Productiveは、ユーザーのグラフと動機付けの統計を生成します。 本質的に、これらのビジュアルは、ユーザーが自分の進捗状況をよりよく理解するのに役立ちます。 その見返りとして、より多くのユーザーが良い習慣を維持することが奨励されます。

生産的プラットフォームのアップグレード

プレミアムにアップグレードすると、ユーザーはにアクセスできるようになります より便利なツール。 たとえば、Productiveは、ユーザーが日常業務を非公開にできるパスワードロックを提供します。 サブスクリプションモデルに基づいて、ユーザーは1つの異なるオプションから選択できます。 有料サブスクリプションに関しては、ユーザーは3か月、6か月、1か月、または2.99年間のプランを選択できます。 プランによっては、ユーザーは23.99ドルのサービスを選択する場合があります。 あるいは、より長いプランは通常約XNUMXドルの範囲です。 最後に、Productiveは、AppStoreで生産性アプリケーションのトップXNUMXのXNUMXつとしてランク付けされています。 残念ながら、Productive – Habit Trackerは現在、 App Storeで.

2。 トレルロ

続ける、 Trello   生産性アプリ これは、ユーザーがワークロードを追跡するのに役立ちます。 現在Atlassianが所有しているモバイルアプリケーションは、生産性を向上させるためのさまざまな機能で構成されています。 説明するために、個人的なプロジェクトを整理するためのインタラクティブなタスクボード、チェックリスト、およびカードがあります。 各タスク内で、ワークフローに対応するためのボードが作成および構成されます。 また、さまざまなカードを追加したり、ボード間を移動したりするだけで、タスクを再編成できます。 デスクトップまたはGoogleドライブから、ユーザーはチェックリストを作成し、必要に応じて添付ファイルを挿入できます。

共同作業の目的で、ユーザーは他のTrelloユーザーを招待してプロジェクトで共同作業を行うことができます。 詳細には、各招待状には、ボード内の作業を割り当てるメモが含まれる場合があります。 最後に、Trelloはカレンダービューをサポートしています。これは、すべてのワークボードを500つの画面で表示するための便利な機能です。 このモバイルおよびデスクトップアプリケーションは、幅広いユーザーとプロジェクトにサービスを提供できます。 たとえば、ビジネスを維持しているFortuneXNUMX企業へのコースワークを追跡している両方の高校生に適用できます。

 

Trelloプラットフォームのアップグレード

サブスクリプション料金を支払うことで、ユーザーはより便利な機能を備えたプラットフォームをアップグレードできます。 場合によっては、ほとんどの個人ユーザーは、Trelloの無料で使用できるプラットフォームが時間追跡に十分であると感じています。 ただし、Trelloのビジネスクラスバージョンに投資している小規模な組織は、より多くのツールを入手できます。 より具体的には、このオプションは、外部サービスとのシームレスなアプリ統合を提供します。 比較すると、一部の機能はEvernoteやEvernoteなどの他の時間管理システムによく似ています。 Slack .

Trelloのビジネスクラスバージョンのもう9.99つの便利な追加機能は、ユーザーがプライベートボードとパーソナルボードを作成できることです。 続行するには、これにより、ユーザーは特定のプロジェクトを表示するためのアクセス権を持つユーザーをカスタマイズできました。 リーズナブルな価格で、アップグレードされたビジネスバージョンの価格はユーザーあたり毎月XNUMXドルです。

大企業の場合、エンタープライズバージョンのTrelloには、ビジネスクラスの信頼性の高い機能が組み込まれていると同時に、チームの ファイルと暗号化を保護する保護。 さらに、Trelloは優先的な電子メールと電話によるカスタマーサポートを保証します。 さらに、これにより、カスタマーサポートチームが20.83営業日以内に対応できるようになります。 Enterpriseバージョンでは、ユーザーあたり月額$ XNUMXのサブスクリプション料金が必要です。 幸い、Trelloアプリは現在、両方でダウンロードできます。 App StoreでGoogle Playストア.

3.森–集中力を保つ

リストの次は、 フォレストアプリ は、他のモバイルアプリ、つまりソーシャルメディアで費やされた貴重な時間を無駄にしないようにユーザーを促す強力なモバイルツールです。 App Storeの有料生産性アプリにあるForestは、デジタルガーデンを作成することで、ユーザーの生産性を維持することを奨励しています。 ユーザーが特定のタスクを完了することを目的とするときはいつでも、割り当てられた時間、庭でデジタルツリーが成長するのを見ることができます。 詳細には、これらの特定のタスクはXNUMX分からXNUMX時間の範囲である可能性があります。 ユーザーが何らかの理由でForestアプリを終了すると、木はすぐに枯れ、しおれた木が庭に追加されます。

ユーザーが集中して存在し続けることをさらに奨励するために、アプリは成功裏に成長した木に通貨で報酬を与えます。 これらの「コイン」は、後でユーザーの庭をアップグレードするために使用できます。 フォレストアプリは、ユーザーの正常に成長した木または枯れた木に基づいて、現在の日、週、または月ごとのユーザーの進行状況の分析を生成します。 最後に、ユーザーはタグをカスタマイズして、ツリーの成長中に完了したタスクに応じてツリーにラベルを付けることもできます。

 

フォレストプラットフォームの使用

Forestアプリは非常に用途が広く、システムはさまざまなニーズを持つユーザーに対応します。 学生の場合、このアプリは、スマートフォンのモバイルアプリケーションやソーシャルメディアに気が散りやすい人を支援します。 一方、雇用されている成人は、このアプリケーションが、デバイスからワークロードに注意を完全にそらすための便利なツールであることを発見できます。 さらに、アプリはより非公式な目的にも使用できます。

別の見方をすれば、セルフケアの維持やソーシャル環境でのスマートデバイスの回避などの良い習慣を実践しようとしているカジュアルユーザーは、Forestアプリによって課せられた制限を高く評価するでしょう。 1.99ドルという低価格で、ユーザーはより生産的で現在の生活を送ることのメリットを享受できます。 幸いなことに、フォレストアプリは両方で利用可能です App Storeで 影響により Google Playストア。 最後に、それはとしてダウンロードすることさえできます Chromeの拡張機能.

4。 Googleカレンダー

疑いなく、 Googleカレンダー すべてのモバイルユーザーにとって不可欠なアプリケーションです。 まず、このスマートアプリケーションは、スマートデバイスのデフォルトのカレンダー機能とは完全に異なります。 第二に、Googleカレンダーはよりフレンドリーで より便利なユーザーインターフェース 学生や社会人がイベントやタスクを整理して管理するために。 詳細には、ユーザーはカレンダーにさまざまな色のラベルを付け、特定の時間と場所を示すことができます。 さらに、ユーザーは他のGoogleカレンダーユーザーを招待して、イベントに参加しているユーザーを管理することもできます。 また、イベントを定期的なものとして設定できるため、ユーザーは定期的なスケジュールをカスタマイズできます。

インターフェースに関しては、Googleカレンダーは信じられないほど便利でユーザーフレンドリーです。 たとえば、ユーザーが日常のワークフローをより適切に整理するためのさまざまな表示スタイルをサポートしています。 たとえば、垂直方向に読みやすいスケジュール形式とXNUMXか月全体の概要があります。 また、ユーザーはイベントの通知を設定して、Googleカレンダーで今後のイベントについて警告することができます。 さらに、Googleカレンダーは、Gmailを通じて受信した消印の付いたイベントや会議を自動的に検出して追加するアプリです。

 

Googleカレンダープラットフォームの使用

予想通り、Googleカレンダーの無料のモバイルプラットフォームは幅広いユーザーにサービスを提供しています。 たとえば、学生は無制限の数のカレンダーを作成して、学術コース、スポーツの練習、クラブの会議、懇親会を開催できます。 さらに、共同チームはGoogleカレンダーを利用して、統合された作業カレンダーの下でさまざまなイベントや会議を作成および表示します。 したがって、彼らの作業スケジュールは単一の場所でアクセスできます。

Googleアカウントを介してカレンダーを作成するユーザーは、カレンダーの自動同期を利用できます。 アクセシビリティの観点から、この機能により、ユーザーは複数のデバイス間で変更を加えることができます。 そのため、ユーザーが誤ってデバイスを紛失した場合でも、Googleカレンダーはアカウントにバックアップされたままで、他のデバイスから利用できます。 さらに、Googleカレンダーは、共同のオンライン作業環境に統合できます。 幸いなことに、Googleカレンダーアプリはモバイルでダウンロードできます。 App Storeで 影響により Google Playストア 自由のため。

5.ポケットスケジュールプランナー

Appxyによって開発されたPocketSchedule Plannerは、学生の紙のプランナーのための無料で使いやすい代替手段です。 まず、Pocket Schedule Plannerは、高校生や大学生が宿題、試験、忘れやすいタスクを追跡できるように最適化されています。 学校のコースを入力することにより、学生は自動的に自分の指先で利用できるパーソナライズされた学生プランナーを持っています。 さらに、生徒はアプリ内でクラスを色分けして、課題と将来の試験日の追跡をすぐに開始できます。

次に、ユーザーは宿題やタスクごとに期日とリマインダーを設定できます。 第三に、ユーザーはすばやくタップして完了した割り当てを確認できます。 また、生徒は優先度に基づいて課題をランク付けできます。 詳細には、この機能により、ユーザーはより時間のかかるタスクに優先順位を付けることができます。 さらに、アプリにはさまざまな表示インターフェイスが含まれています。 たとえば、学生は、パーソナライズされた時刻表ビューとその月のより広いカレンダービューに簡単にアクセスできます。 さらに、モバイルユーザーは、アプリケーションを自分の電話のウィジェットとして追加できます。 その結果、カスタマイズにより、エンドユーザーはタスクリストに簡単にアクセスできます。

 

Pocket Plannerプラットフォームを超えて

ほとんどの人にとって納得のいくものですが、学生の時間管理に対するアプリの影響は、アプリケーションのインターフェースを超えて機能します。 たとえば、ユーザーはPocket SchedulePlannerをウィジェットとして設定できます。 つまり、生徒はスマートフォンのロックを解除せずに機能にアクセスできます。 ウィジェットから、生徒は完了した生徒の作業を更新またはチェックすることができます。 プラスとして、学生はいつでもこれらの変更を行うことができます。 残念ながら、無料のPocket SchedulePlannerアプリは App Storeで.

6。 Evernoteの

次に、 Evernoteの は、効率的な時間管理と作業の生産性のために最も広く使用されているモバイルアプリのXNUMXつです。 タスクを効果的に管理するために、幅広いユーザーがすべてのモバイルデバイスとデスクトップデバイスでこの無料サービスを利用できます。 Evernoteを使用すると、ユーザーはメモを書き留めて大規模なプロジェクトを管理するなどのタスクを実行できます。 たとえば、タイムスタンプと日付を設定することで、プロジェクトを期限に従って効率的に管理できます。 コミットメントとして、Evernoteは、設定が簡単なリマインダーでユーザーの生産性を高めます。

また、このスマートアプリケーションは、物理的なドキュメントをスキャンする独自の機能を備えています。 いくつか挙げると、これらのドキュメントには、名刺、レターヘッド、ホワイトボードが含まれます。 さらに、Evernoteは手書きを即座にデジタル化し、Evernoteに保存できます。 また、このアプリケーションは、スケッチや音声録音などのさまざまなメディアをサポートしています。 さらに、このアプリケーションを使用すると、さまざまな方法でタスクを整理できます。 たとえば、ユーザーはチェックリスト、スマートノート、やることの箇条書きリストを操作できます。 より多くの時間を節約するために、Evernoteユーザーはデフォルトのテンプレートに基づいてノートを作成することができます。

 

Evernoteプラットフォームのアップグレード

Evernoteは間違いなく、個々のユーザーに力を与えるツールです。 または、ビジネスチームのコラボレーションプラットフォームとしても機能します。 現在、Evernote Businessは、複数のユーザーのデバイス間でノートとドキュメントを同期します。 さらに、Evernoteシステムには、他のデジタルワークスペースへのシームレスな統合が含まれています。 次に進むと、ユーザーはオフラインでドキュメントにアクセスできます。 言い換えれば、ユーザーは想像できるあらゆる場所から実際に作業することができます。 また、ユーザーあたり毎月14.99ドルで利用できます。 さらに、Evernoteはでダウンロードできます。 App StoreでGoogle Playストア.

7 RescueTime

レスキュータイムアプリ

RescueTimeの さまざまなアプリストアからダウンロードできます。 現時点では、 Google Playストア そしてAppStoreはこのアプリケーションを実行します。 RescueTimeは、ユーザーの生産性を大幅に向上させる優れた自動時間追跡ソフトウェアです。 プレミアムバージョンでは、ソフトウェアはユーザーに分析とレポート、気晴らしブロックツール、およびリアルタイムアラートを提供します。 RescueTimeを使用すると、ユーザーはほとんどの時間がどこに費やされているかをよりよく理解できます。 さらに、システムはデータ入力管理を必要としません。 代わりに、RescueTimeは、より生産的な作業環境を作成するのに役立つさまざまなメトリックに関するレポートを提供します。

RescueTimeアプリの使用

さらに、RescueTimeには、ワークフローを最適化するためのさまざまなテクノロジーが含まれています。 説明すると、これらのシステムには、時間レポート、生産性レポート、および時間追跡の時間記録が含まれます。 また、オフライン時間レポートがあります。 説明すると、この機能を使用すると、ユーザーは通話、電子メール、および会議からのデータを測定できます。 次に、ユーザーは、キーワードフィルターを使用して、どの検索用語とワークフロー用語がより多くの時間を消費するかを特定できます。 最後に、システムには、仕事に関係のない他のソースへの制限付きアプリアクセスが含まれているため、生産性が向上します。

8 話し手

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それはあなたが見つけるトップクラスのそして最も包括的な時間管理アプリのXNUMXつです。 このアプリはXNUMX年以上にわたって市場に出回って以来、現代のユーザーのニーズを念頭に置いて、時間の経過とともにいくつかの機能がアップグレードまたは組み込まれてきました。  Todoist プロフェッショナルと個人の両方で使用できる印象的な機能を提供するため、あらゆる分野で時間を優先することができます。

ユーザーは、他の人に職務を委任し、タスクを作成および追跡し、すべての重要な通知をXNUMXか所で受け取ることができるため、通常の雑用や重要なタスクに優先順位を付けることができます。

実際、個人的な目標を設定したり、会議の議題をメモしたり、週ごとの計画を作成したり、読書リストを作成したり、スケジュールに従ってXNUMX日を過ごすためにあらゆることを行うこともできます。

Todoistプラットフォームのアップグレード

このアプリをダウンロードして、その優れた機能を無料で楽しむことができます。 ただし、無料版ではオプションがかなり制限されています。 Todoistを最大限に活用するには、このアプリを月額3ドルでアップグレードできます。

このアプリは、AndroidからiOS、Windows、macOSなど、すべてのデバイスで完全に機能します。 したがって、アプリを最新の状態に保ちながら、コンピューターから電話に簡単に移行できます。

9. Toggl Track

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複数のアプリからの切り替えを考えているユーザーはインストールできます トグルトラック それらのアプリから保存されているすべての情報を取得します。 これは、TogglTrackが統合テクノロジーを使用して既に使用しているアプリからデータを抽出するためです。

このアプリの核となるのは、カレンダーなどの他の機能も提供するタイムトラッキングソフトウェアです。 このアプリは主に、すべてのタスクに費やした時間を追跡し、レポートを実行して、どのタスクに費やす必要があるか、または費やすことができる時間を示します。

後で参照できるようにいくつかの重要なレポートを保持する必要がある場合は、保存されたレポートを簡単に作成できます。 その後、これらのレポートをクライアントまたはチームと簡単に共有できます。 メールで送信するレポートをスケジュールすることもできますが、これはプレミアムバージョンでのみ使用できます。

TogglTrackプラットフォームのアップグレード

その無料バージョンは、多くの優れた機能を備えたユーザーを容易にします。 ただし、一度に18人を超えるチームのメンバーを追跡する場合は、チームを拡張するためにユーザーあたりXNUMXドルを支払う必要があります。

幸い、Asana、Gmail、その他のアプリとの統合により、TogglTrackを現在のツールに追加できます。 最も重要なことは、デバイス間で簡単に同期し、Windows、macOS、Android、およびiOSで動作することです。

10.タイムツリー

タイムツリーアプリ

タイムツリー は、さまざまなカレンダーを簡単に見つけて管理できるプラットフォームを構築しました。 仕事でも、個人でも、社交でも、このアプリは情報を引き出し、整理された方法でXNUMXか所に蓄積します。 それに加えて、あなたはあなたの兄弟、同僚、配偶者などとあなたのスケジュールとカレンダーを共有することもできるようになりました。

Time Treeは、バケットリストまたはToDoリストをデジタル方式で維持する方法も提供します。これは優れています。 また、親と教師の会議、企業のイベント、家族の夕食、その他のイベントに時間どおりに出席するための使いやすいリマインダーを設定することもできます。

タイムツリープラットフォームのアップグレード

ユーザーは一銭も払わずにこのアプリの恩恵を受けることができます。 この無料アプリは、AndroidおよびiOSオペレーティングシステムを搭載したデバイスと互換性があります。 また、デスクトップでも非常にうまく機能します。 したがって、どこにいても、数回クリックするだけで重要なメモやイベントを追加できます。

無料なので、家族や友達をすぐに乗せて重要な情報を共有することができます。

11.ミルクを覚えて

ミルクを覚えて

その名前が面白いだけでなく、その機能と操作方法も直感的です。 他のアプリとは異なり、 牛乳を覚えている テキスト、電子メール、Twitterなどを介してリマインダーを受信する方法を選択できます。 このように、リマインダーが見過ごされたり実行されなかったりすることはありません。 やることリスト機能を使用すると、ユーザーはタスクを自分で実行する必要がある場合でも、SiriやAlexaに実行させたい場合でもタスクを整理できます。

ユーザーは、Apple Watchからこのアプリを操作して、レビュー、追加、またはその他のことを行うこともできます。 タスクの性質に応じて、組み込みのテーマのリストから選択できます。 ジョブを実行するときに簡単に理解できるように、タスクごとにファイルを添付することもできます。つまり、すべてがXNUMXか所にまとめられています。

Remember theMilkプラットフォームのアップグレード

プラットフォームはあなたの人生を軌道に乗せるのに十分な無料バージョンを提供します。 ただし、プレミアム機能を使用する場合は、アップグレードされたバージョンを年間わずか40ドルで選択できます。

このアプリは、携帯電話やラップトップなど、すべてのデバイスで動作します。 言うまでもなく、その登録プロセスも迅速で簡単です。 あなたがする必要があるのは、アプリをインストールし、指示に従うことです。

12。 ドロップボックス

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ドロップボックス 仕事の重要性を思い出させることで、先延ばしを取り除き、タスクを常に把握する方法を提供します。 その上、このアプリはあなたがあなたのコンピュータから他のデバイスにデータを転送することを可能にします、そしてそれは便利です。 この機能は、生産性を高めるために、家族、友人、または同僚と情報を共有するのにも役立ちます。

これとは別に、クライアントやチームとレコードを同期できます。 さらに、複数の保護レイヤーを使用することで、データを非常にプライベートで安全に保つことができます。

このプラットフォームでは、お気に入りのアプリを自由に使用することもできます。 たとえば、Zoomを使用して、Dropboxを使用してチームとリモートで共同作業を行うことができます。 同期できるその他のアプリには、Bring Slack、Office Docs、Google Docs、Asanaなどがあります。

Dropboxプラットフォームのアップグレード

このプラットフォームはデスクトップ、Android、iOSで利用でき、すべてのタイプのデバイスと互換性があります。 Dropboxアプリには、プロフェッショナル、スタンダード、プラスなど、いくつかのパッケージが付属しています。

プランは9.99ドルから20ドルで始まり、時間管理を簡単で手間のかからないものにするためのいくつかの機能とオプションを提供します。

結論

結論として、個人は時間管理アプリを使用することで生産性を向上させることができます。 要約すると、これらのツールは、ユーザーが一貫したスケジュールでタスクを管理、整理、および文書化するのに役立ちます。 さらに、時間管理アプリは、便利でユーザーフレンドリーなビジネスレポートおよび生産性ツールとして機能します。

ほとんどの場合サブスクリプションが必要ですが、無料バージョンには現在のワークフローを最適化するための重要な機能が含まれています。 その見返りとして、これらのアプリは、ユーザーが目標を達成することを奨励しながら、ユーザーの時間管理を支援します。

お気に入りの時間管理アプリは何ですか? これらのアプリを使用して時間を管理しましたか?

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著者紹介

アンジェロは20年以上にわたってクリエイティブITの世界に携わってきました。 彼は1998年にDreamweaver、Flash、Photoshopを使用して最初のWebサイトを構築しました。 彼は、HTML / CSS、Flash ActionScript、XMLなどの幅広いプログラミングスキルを学ぶことで、知識と専門知識を広げました。

アンジェロはオーストラリアのシドニーでCIW(Certified Internet Webmasters)プログラムを使用して正式なトレーニングを修了し、コンピューターネットワーキングの中心的な基礎と、それがワールドワイドウェブのインフラストラクチャとどのように関連しているかを学びました。

アンジェロは、Sunlight Mediaの運営とは別に、ウェブとアプリの開発、デジタルマーケティング、その他の技術関連のトピックに関連する有益なコンテンツの作成を楽しんでいます。

3 コメント

  • サウンドス 10月17、2021で7:58午前

    とても役に立ち、興味深い。

  • マックススコット 10月20、2021で1:45の午後

    ツールの良い選択、ありがとう! TMetricが欠落しているのは残念です。 私はこのアプリを使ってほぼ3年間自分の時間を追跡していて、満足しています。 それもチェックする価値があります。

    • アンジェロフリシナ 11月2、2021で7:16の午後

      フィードバックをありがとうマックス。 投稿をもう一度更新する準備ができたら、TMetricアプリを検討します。

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