usando el expansor de texto

Uso de TextExpander para aumentar su productividad (actualización de 2019)

Usando TextExpander

Independientemente del tipo de trabajo que realice en una computadora o dispositivo móvil, hay toneladas de tareas repetitivas que simplemente pasan desapercibidas. Ya sea que esté escribiendo correos electrónicos, la escritura de código, o incluso ingresando información de inicio de sesión, hay una manera de reducir estas tediosas entradas. En última instancia, este método simple puede ahorrar toneladas de tiempo para tareas más importantes.

La solución para reducir la escritura repetitiva es la automatización. Una posible solución es utilizar un expansor de fragmentos de texto. En pocas palabras, al escribir un atajo o abreviatura, su dispositivo generará un fragmento de texto prefabricado que ha creado previamente. Tener una biblioteca de fragmentos puede desbloquear un gran potencial de productividad en su escritorio.

En el que nos centraremos en esta publicación se llama, simplemente, TextExpander, por Smile Software. Está disponible para OS X como software gratuito, con funciones de suscripción de pago opcionales.

Acerca de TextExpander

TextExpander es una aplicación de fragmentos de texto que expandirá cualquier longitud de texto predefinido, simplemente con la entrada de un comando de teclado preseleccionado. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo con una variedad de tareas, desde escribir correos electrónicos o documentos profesionales hasta diseñadores web y programación. Además, TextExpander puede funcionar como una herramienta de "autocorrección" en varios idiomas para garantizar que no solo está aumentando la productividad, sino también manteniendo la precisión. La implementación de esta tecnología es relativamente simple, pero las ramificaciones pueden tener un impacto exponencial. impacto en su productividad.

TextExpander le permite guardar una cantidad seleccionada de texto como un "fragmento", y cada vez que ingrese el comando predefinido, "expandirá" el fragmento guardado en lugar del comando. Ya sea que desee crear un fragmento de una línea de texto o un ensayo completo, TextExpander puede satisfacer sus necesidades. Además, incluso puede crear fragmentos más complejos si los mejora con archivos de imagen y enlaces.

Usar TextExpander para plantillas de correo electrónico

Como ejemplo simple, tomemos, por ejemplo, escribir la sintaxis básica de un documento HTML:





Título del documento


Contenido del documento ......


 

En TextExpander, puede guardar esta plantilla como un fragmento de un comando predefinido, como "HTML: 5". Ahora, cada vez que escriba "HTML: 5", esto expandirá el fragmento en el texto completo, sin que tenga que preocuparse por recordar todo el texto exacto. Para llevar este ejemplo un paso más allá, puede compartir este fragmento dentro de una organización o mediante un grupo público para que otros puedan acceder a esta plantilla de código (ver más abajo).

Esto es útil para codificación, plantillas de correo electrónico o cualquier situación en la que se encuentre escribiendo mucho del mismo texto una y otra vez.

TextExpander en todos los dispositivos

Dependiendo del dispositivo o navegador que esté usando, ciertas funciones de TextExpander pueden variar. En Mac, este software está disponible en ocho idiomas diferentes, incluidos español, portugués y japonés. Por otro lado, la versión de iOS solo ofrece inglés. Mientras tanto, los usuarios de Windows pueden acceder a funciones exclusivas, como usar Ctrl- / para alternar entre fragmentos y expandir fragmentos con imágenes. Además, si usa Chrome como su navegador principal, incluso puede descargar TextExpander como un complemento para sus propósitos relacionados con Internet.

Si usa OS X, TextExpander se puede instalar como software gratuito; para acceder a más funciones, debe pagar uno de los dos paquetes de suscripción (ver más abajo).

¿Quién puede usar TextExpander?

Siempre que esté navegando, comunicándose o escribiendo en un dispositivo móvil, puede utilizar TextExpander para crear un fragmento de prácticamente cualquier cosa. El impacto de una herramienta de este tipo es obvio en el lugar de trabajo, donde se producen correos electrónicos, documentos y datos todos los días. Sin embargo, cualquiera puede usar esta herramienta. También puede crear fragmentos de textos o frases comunes que envía durante mensajes de texto o en Branding y Gestión. Como estudiante, incluso puede usarlo para ahorrar tiempo al escribir ecuaciones matemáticas o fórmulas químicas. Los blogueros o escritores pueden utilizar la herramienta para atajos de texto comunes. Las posibilidades son infinitas.

El blog de TextExpander presenta innumerables historias de TextExpander que mejoran la productividad de todo tipo de personas y grupos en el mundo profesional. Ya sea que sea un profesor que califica trabajos, un asociado de ventas promocionar un producto, o un programador que escriba líneas de código, este software puede ahorrarle un tiempo precioso para realizar su carga de trabajo.

Usar TextExpander para plantillas de correo electrónico

Uno de los usos más poderosos de TextExpander es redactar de manera eficiente correos electrónicos sin errores.

Una pequeña instancia puede ser desde la perspectiva de un estudiante universitario. Dependiendo de si está enviando un correo electrónico a un colega, un jefe de una pasantía o un profesor, sus líneas de presentación y firmas obviamente diferirán. Aquí es donde entra TextExpander como una herramienta útil para ahorrar tiempo al comunicarse con otros y permitirle escribir correos electrónicos y responder de manera más efectiva.

Ahora imagina que eres un empleado típico en cualquier tipo de empresa. Probablemente te dirijas a tu jefe de departamento, tus compañeros de trabajo y tu círculo social de manera diferente y termines las conversaciones con diferentes firmas. TextExpander puede permitirle intercambiar conversaciones de manera eficiente en función de a quién se dirige y acelerar el proceso de escritura de texto genérico.

TextExpander: mejores funciones

Si se encuentra escribiendo esencialmente los mismos correos electrónicos una y otra vez, puede crear una plantilla de correo electrónico como un fragmento, que se expandirá cada vez que necesite recuperarlo. Del mismo modo, puede crear fragmentos personalizados para cualquier tipo de aplicación. Por ejemplo, esta podría ser una respuesta común de servicio al cliente o una respuesta a una pregunta frecuente que reciba. De manera similar, incluso puede crear un fragmento de espacio en blanco que pueda ser utilizado por o para dirigirse a diferentes personas. Al completar los campos con la información adecuada, puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. Los fragmentos también son una oportunidad perfecta para crear una firma personalizada para cada tipo de correo electrónico que envíe.

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Expansor de texto "inteligente"

Una de las mejores cosas de la última versión de TextExpander es que le dará sugerencias basadas en el texto que escribe con frecuencia. Una vez que tenga la aplicación instalada y en ejecución, “escuchará” el texto que usa con frecuencia. Una vez que escriba una frase suficientes veces, le sugerirá que haga un fragmento de esta frase de uso frecuente. Esta es una excelente manera de encontrar áreas en las que escribe mucho del mismo texto de manera repetitiva.

Presentación de grupos públicos

Una de las nuevas funciones que Smile Software Inc. lanzó en 2016 se llama Grupos publicos. Esta es una plataforma comunitaria que permite a los usuarios de TextExpander compartir sus fragmentos en línea de forma gratuita. Puede compartir cualquier grupo de fragmentos accediendo a la opción "Uso compartido público" en su configuración para compartir una URL de sus fragmentos. Otra opción para compartir es publicarlos en línea en grupos públicos. Como administrador, solo usted puede revisar o agregar fragmentos. Estos cambios se realizarán en los dispositivos de sus suscriptores. Como miembro automático de la comunidad de Grupos públicos, puede suscribirse a un grupo de fragmentos publicados por cualquier usuario en esta plataforma.

Costo de usar TextExpander

Técnicamente, TextExpander es una aplicación / software de pago; sin embargo, los usuarios curiosos pueden aprovechar una prueba gratuita de 30 días que ofrece Smile Inc. Después de la prueba, los usuarios deben seleccionar una suscripción para continuar usando TextExpander. Durante este período de prueba, puede experimentar plenamente los beneficios de ambos planes de suscripción que ofrece Smile Inc.

Life Hacker vs.Equipo

Life Hacker ($ 3.33 por mes) está dirigido principalmente a individuos o autónomos. Incluye funciones convenientes, como el acceso a fragmentos en todos los dispositivos y sin límite a los fragmentos.

Por otro lado, la suscripción Team ($ 7.96 por mes y $ 9.95 por usuario) es altamente eficiente para organizaciones en cualquier escala. No solo incluye los beneficios de Life Hacker, sino que también incluye características adicionales, como compartir una colección de fragmentos entre compañeros de trabajo y permitir que los administradores otorguen permiso sobre los fragmentos. Esta suscripción implica la creación de una "Organización" o un grupo con un administrador y otros miembros que pueden compartir fragmentos entre sí. Además, incluso puede integrar fragmentos juntos. En el ejemplo de comentarios del cliente, puede utilizar una plantilla de correo electrónico de comentarios del cliente e incluir su fragmento de firma personal. La suscripción a TextExpander como herramienta de referencia sin duda acelerará su carga de trabajo diario.

Conclusión

Cualquiera que utilice un dispositivo móvil puede aprovechar los beneficios de un software de productividad como TextExpander. Mantener el profesionalismo escribiendo correos electrónicos sin errores mientras se comunica con varias personas de manera efectiva puede ser difícil. Sin embargo, con su biblioteca personal de fragmentos, este herramienta económica puede hacer su trabajo mucho más fácil. Si necesita más fragmentos, la comunidad de grupos públicos sin costo alguno ofrece un archivo completo de ellos. En la mayoría de los casos, los equipos confían en documentos, datos, presentaciones y correos electrónicos todos los días. Sin embargo, tener una herramienta colaborativa como TextExpander puede aumentar la productividad y generar resultados exitosos.

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Nota: Sunlight Media, LLC, de acuerdo con la Política de divulgación de afiliados de la FTC, ha optado por un rol de marketing de afiliación de ventas basadas en comisiones con Smile (Creadores de PDFpen & TextExpander). A través de enlaces de texto de afiliados, cualquier compra realizada mediante el uso de enlaces dentro del sitio web genera monetización para Sunlight Media de Smile.

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Recursos

Biografía del autor

Crystal es estudiante de último año en una escuela secundaria pública en Santa Clarita, CA. Ha invertido en tecnología desde su segundo año, cuando tomó su primer curso de Desarrollo web y utilizó Dreamweaver para diseñar sus primeros sitios web.

Se diversificó en cursos de informática de nivel universitario donde se convirtió en competente en programación Java. Durante el verano de 2018, Crystal asistió a un programa selectivo llamado Kode with Klossy, donde adquirió habilidades en HTML5 / CSS, Javascript y experimentó con el desarrollo de simulaciones de realidad virtual y aumentada.

Crystal espera continuar sus estudios en informática y tecnología en su educación postsecundaria.

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